Бухгалтерский учет на компьютере

Этот документ позволяет отразить операцию списания материалов на расходы производства, он формирует бухгалтерские записи по дебету счета учета затрат и по кредиту счета, на котором ведется учет передаваемых материалов. Счета учета можно указать при заполнении документа. В частности, в форме документа имеется табличная часть Материалы , в которую вводится список передаваемых материалов с указанием их количества и счета учета.

На закладке Счета затрат можно указать счет, на который следует относить затраты (в зависимости от конкретной хозяйственной операции это могут быть различные счета) и указать дополнительные параметры отражения операции в учете. На закладке Материалы заказчика можно ввести список материалов заказчиков, полученных для переработки.

При заполнении табличных частей в документах, подобных этому, можно воспользоваться кнопкой Подбор , которая находится в панели инструментов табличной части. По нажатию на эту кнопку открывается окно, рис. 4.18., которое позволяет удобно работать со справочником, использующимся при заполнении табличной части (справочник Номенклатура в данном случае).

Рис. 4.18. Заполнение табличной части документа подбором

Удобство работы с данным средством объясняется тем, что подобные табличные части могут содержать десятки наименований. С ростом количества строк табличной части требуется слишком много времени для того, чтобы вводить каждую новую строку, нажимая на кнопку Добавить и вызывая справочник для выбора элементов по одному. В окне Подбор номенклатуры при двойном щелчке по элементу, в таблице, расположенной в нижней части окна, появляется новая запись. Здесь сразу же можно ввести количество элементов. Кроме того, в окне подбора выводится информация об остатках. После того, как список сформирован, можно нажать на кнопку Перенести в документ и выбранные элементы будут перенесены в табличную часть.

В группе элементов Инвентаризация имеются документы, которыми можно пользоваться для автоматизации проведения инвентаризации и для отражения результатов инвентаризации в учете. Так, документ Инвентаризация товаров на складе позволяет сформировать список товаров и материалов по складу и ответственному лицу. Например, для проведения инвентаризации склада нужно выбрать соответствующий склад, после чего можно либо заполнить табличную часть Товары вручную (или воспользовавшись подбором), либо – выполнить команду Заполнить > Заполнить по остаткам на складе – табличная часть будет заполнена автоматически, рис. 4.19.

Рис. 4.19. Документ Инвентаризация товаров на складе