Избавь свою жизнь от хлама!

Кража личной информации может вам серьезно навредить. Возможно, вы думаете, что кража личных данных – это городская легенда из того же разряда, что и таинственная болезнь, от которой только что умер лучший друг соседа вашего кузена, или пчелы-убийцы из Мексики. Но вы ошибаетесь: это призрачная угроза, от которой вы даже не пытаетесь защититься. Поверьте, если вы узнаете, что кто-то использовал ваше удостоверение личности, чтобы посетить рождественскую распродажу в дорогом магазине или купить квартиру в Майами, это будет очень-очень скорбный день. И вам будет очень больно узнать, когда произошла кража и каков полный ущерб.

К сожалению, уничтожение документов не гарантирует защиту от вторжения в личную жизнь или преступления. Чтобы этого не случилось, все, все, содержащее ваше имя, адрес и номер счета или предложение открыть счет, нужно уничтожить. Самые дешевые шредеры лишь превращают документы в узкие полосы бумаги, которые можно кропотливо склеить и восстановить оригинал. Поперечные шредеры дороже, но делают из бумаг конфетти, и восстановить документы фактически невозможно. Это не тот случай, когда нужно экономить. Раскошельтесь также на смазку для ножей, чтобы они были острыми и чистыми. Это убережет аппарат от поломок и заедания.

То же касается старых дискет, компакт-дисков, где может храниться конфиденциальная информация, – их нужно уничтожить или сломать так, чтобы нельзя было прочитать. Если вы не знаете, как сделать диск нечитабельным, отправьте его в измельчитель. Это вас защитит. Сперва освободите агрегат от бумаги, а потом отправляйте туда диски.

Поддержание порядка

Я – гордый член Клуба чистого стола. И хотел бы пригласить вас в этот клуб. По возможности никогда не уходите из офиса, оставив бумаги на столе. Единственное исключение – текущий проект, к которому вы вернетесь утром. Даже если вы мастер выполнять много дел одновременно, вы все равно начнете с чего-то одного. Следовательно, оставьте один документ. А во всех остальных случаях в конце дня рабочий стол должен быть чист.

Не нужно складывать все бумаги перед уходом, но каждый документ, который вы обработали, следует поместить в коробку «Для архивации». Любые другие, прибывшие с почтой, разложите по лоткам, если с ними еще придется иметь дело. Провода и другую электронику, с которой вы работали, тоже верните на место.

Даже если для возвращения домой нужно лишь пройти через коридор, вы все равно хотите оказаться дома. Этого же хотят и все вещи, покидавшие свой дом в течение дня. Поэтому кладите все на место. Найдите пристанище для новых поступлений и отправьте все, что надо выбросить, в корзину для благотворительных целей или в мусорное ведро, если вы уверены, что это больше не пригодится. Вполне достаточно 10–15 минут в конце дня, чтобы вернуть все на свои места. И конечно, если в течение дня вы что-то вытаскивали и использовали, не обязательно ждать до вечера, чтобы положить эту вещь обратно. Выработайте привычку расставлять вещи по местам после использования, и для поддержания порядка не потребуется больших усилий.

Глава 5 Гардероб. Стенной шкаф

Женщины любят делать покупки, но ненавидят две трети своего гардероба.

Миньон Маклафлин

Мой вкус в одежде базируется на том, что немодно.

Гилда Раднер

Итак, мы одолели (или по крайней мере успешно завершили) уборку домашнего офиса. Мы освоили четкую систему оплаты счетов; знаем, как работать с почтой; контролируем журналы, каталоги и другие периодические издания; мы избавились от бумажных завалов по всей квартире.

Теперь возьмемся за личные вещи.

Много раз я слышал: «У меня тонны одежды, но нечего надеть». У вас хранятся вещи, которые на вас малы или велки, а также порванные, заношенные, красные, синие… И при всем при этом, всякий раз пытаясь найти тот восхитительный кашемировый свитер с круглым вырезом, вы терпите неудачу. Ну что ж, справимся и с этим.

Если вы что-то не носите, не можете носить или не надевали два года, пришло время от этой вещи избавиться. Когда дойдет до сортировки, мы раз и навсегда одолеем и уничтожим ваши упрямые доводы о том, что данное правило применимо ко всем, кроме вас.

Что вам понадобится для работы над этой главой

• Хороший друг.

• Семь коробок/зон на полу:

хранить;

пожертвовать;

продать;

выбросить;

переложить;

страна Сентименталия;

тупик.

• Хорошее освещение.

• Зеркало в полный рост.

Что такое стенной шкаф

Стенной шкаф – предмет мебели, род большого стоячего ящика с дверцами, используемого для хранения.

Стенной шкаф – это не закрытый склад, из которого, едва вы его приоткрыли, на голову обрушивается лавина самых разных вещей, а вы в отчаянии заталкиваете туда еще один случайный предмет и хлопаете дверцей, чудом избежав нового обвала.

Это не стенной шкаф. Это ваш следующий проект.