Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

При публикации документа в исходном расположении обновленный документ копируется из рабочей области обратно в исходную библиотеку, заменяя существующую копию. Эта возможность избавляет от необходимости обращаться к исходному расположению документа во время его изменения.

В следующем упражнении вы опубликуете документ из рабочей области для документов в библиотеке документов.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите опубликовать документ, ранее извлеченный из библиотеки документов. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для публикации документа на исходном узле после изменения. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Узлы (Sites) в области быстрого запуска.

2. На странице Все содержимое узла (All Site Content) щелкните на ссылке OakWood. Откроется страница рабочей области OakWood.

3. Наведите указатель мыши на документ OakWood.docx. Когда справа от этого имени появится стрелка, щелкните на ней и выберите команду Отправить\Опубликовать в исходном местоположении (Send to\Publish to Source Location).

Откроется страница Публикация в исходном местоположении (Publish to Source Location).

4. Щелкните ОК. Откроется страница с сообщением о том, что операция выполнена успешно.

5. Щелкните ОК. Вы вернетесь на домашнюю страницу рабочей области для документов.

При этом последняя версия документа OakWood.docx будет скопирована из рабочей области в исходную библиотеку документов (в данном случае Дубовая мебель), и появится сообщение о том, что операция выполнена успешно.

Закройте обозреватель.

Удаление рабочей области для документов

Завершив работу с рабочей областью для документов, ее можно удалить, чтобы освободить место на сервере SharePoint и облегчить поиск других рабочих областей.

Сейчас вы удалите рабочую область для документа OakWood.docs

Откройте узел SharePoint, с которого хотите удалить рабочую область. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для у далеким рабочей области для документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В области быстрого запуска щелкните на ссылке Узлы (Sites).

2. На странице Все содержимое узла (All Site Content) щелкните на ссылке на рабочую область для документов, которую хотите удалить. В данном случае это рабочая область

3. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Settings).

4. Щелкните на ссылке Удаление этого узла (Delete this site) в столбце Администрирование узла (Site Administration).

Откроется страница подтверждения, на которой сообщается о том, что узел будет удален.

5. Щелкните на кнопке Удалить (Delete).

6. В открывшемся окне предупреждения щелкните ОК. Документ будет удален.

Закройте обозреватель.

Ключевые положения

• Для работы над документами можно создавать рабочие области.

• Используя рабочие области для документов, можно работать над документами совместно с другими пользователями.

• Используя панель задач Управление документами в приложениях Microsoft Office 2007, можно обращаться напрямую к информации с узлов SharePoint и обновлять ее.

• Можно создать библиотеку документов на основе существующего документа, чтобы использовать функцию публикации в исходном местоположении для обновления исходного документа.

Глава 8 Использование рабочих областей для собраний

В этой главе вы научитесь:

• создавать рабочие области для собраний при помощи шаблонов;

• создавать рабочую область для календарного события;

• использовать домашнюю страницу рабочей области для собраний;

• добавлять цель в рабочую область для собраний;

• добавлять повестку в рабочую область для собраний;

• добавлять участника в рабочую область для собраний;

• добавлять список необходимых предметов;

• добавлять веб-часть на вкладку