Читаем Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16 полностью

10. На странице настройки в секции Типы содержимого (Content Types) щелкните Изменить порядок новых кнопок и типа содержимого по умолчанию (Change new button order and default content types).

11. На странице Изменение порядка новых кнопок и типа содержимого по умолчанию (Change new button order and default content types) в строке, содержащей тип содержимого Expense Report, выберите в раскрывающемся списке Порядковый номер (Position from Тор) значение 1. Щелкните ОК.

Совет. Первый тип содержимого является типом содержимого по умолчанию для библиотеки.

12. На странице настройки в секции Типы содержимого (Content Types) убедитесь, что тип содержимого Expense Report указан в качестве типа по умолчанию.

13. Перейдите к библиотеке форм, щелкнув на ее ссылке в пути навигации по узлу.

14. На странице библиотеки форм щелкните Создать (New).

InfoPath 2007 откроется в режиме заполнения формы и отобразит новую форму, основанную на типе содержимого Expense Report, который, в свою очередь, основан на шаблоне Expense Report Template. xsn (см. рис. вверху следующей страницы).

Закройте InfoPath 2007 и обозреватель.

<p><strong>Изменение типа содержимого</strong></p>

Используя InfoPath 2007 изменять шаблон форм, на котором основан текущий тип содержимого. Аналогично изменению шаблона форм для одной библиотеки, важно внимательно отнестись к изменению шаблона формы содержимого типа, так как можно потерять данные из форм, хранящихся во всех библиотеках форм, основанных на этом типе содержимого. Например, если удалить поле из шаблона, это поле исчезнет из форм во всех библиотеках, связанных с типом содержимого, основанным на этом шаблоне; Следовательно, данные из этого поля будут потеряны. Однако при добавлении полей или изменении внешнего вида шаблона потерь данных можно не опасаться.

Совет. Если сомневаетесь, не изменяйте существующий тип содержимого. Вместо этого создайте новый тип содержимого, основанный на измененном шаблоне форм.

В следующем упражнении вы измените существующий тип содержимого. Вы добавите подзаголовок Wide World Importers в шаблон, на котором основан тип содержимого Expense Report.

Откройте узел SharePoint, на котором находится тип содержимого, который вы хотите изменить. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Settings).

Если вы находитесь на узле верхнего уровня, переходите к шагу 2. В противном случае щелкните на ссылке Параметры каталога узла (Go to the top level site settings) в секции Администрирование семейства веб-узлов (Site Collection Administration).

2. На странице Параметры узла (Site Settings) узла верхнего уровня в секции Коллекции (Galleries) щелкните на ссылке Типы содержимого (Site content types).

3. Открывшуюся страницу прокрутите вниз до раздела Microsoft Office InfoPath и щелкните на типе содержимого, который хотите изменить, например, Expense Report.

4. На странице Тип содержимого узла (Site Content Type) в меню Параметры (Settings) выберите команду Дополнительные параметры (Advanced Settings).

5. На странице дополнительных параметров в разделе Шаблон документа (Document Template) щелкните на ссылке Изменить шаблон (Edit Template).

Шаблон Expense Report откроется в InfoPath 2007 в режиме проектирования.

6. Поместите курсор в конце заголовка «Expense Report» и нажмите Enter, чтобы добавить новую строку. В новой строке введите подзаголовок Wide World Importers.

7. В меню Файл (File) выберите команду Опубликовать (Publish). Откроется мастер публикации InfoPath.

8. На странице со списком вариантов размещения для публикации, выберите первый вариант (на сервере SharePoint) и щелкните на кнопке Далее (Next).

9. На следующей странице введите адрес URL узла SharePoint верхнего уровня, на котором хотите изменить тип содержимого, например, http://wideworld- importers. Щелкните на кнопке Далее (Next).

10. На следующей странице выберите Тип содержимого узла (дополнительно) (Site content type [advanced]) и щелкните на кнопке Далее (Next).

11. На следующей странице выберите Обновить существующий тип содержимого узла (Update an existing site content) и щелкните на кнопке Далее (Next).

12. На следующей странице проверьте, в какой библиотеке документов сохраняется шаблон, а также имя шаблона, такое как http://wideworldimporters/templates/ExpenseReport.xsn. Щелкните на кнопке Далее (Next).

Перейти на страницу:

Все книги серии Шаг за шагом

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Билл Инглиш , Ольга Лондер , Пенелопа Ковентри , Тодд Бликер

ОС и Сети, интернет / ОС и Сети / Книги по IT

Похожие книги