Полное руководство по Microsoft Windows XP

• макрокоманды. Макрокоманды с функциональной точки зрения являются ярлыками, создаваемыми для имитации комбинаций клавиш и предназначенными для частого применения. Я обычно применяю макрокоманды для всех повторяющихся операций основных приложений, например для обработки текста. В этом случае компьютер выполняет работу более эффективно и качественно, чем самый опытный программист. На практике подобные макрокоманды требовались весьма часто, поэтому в конечном счете я разместил их на панели инструментов (в виде соответствующего значка). Использование макрокоманд для решения других задач не всегда давало подобный эффект. Так, я в свое время полагал, что для преобразования формата документа достаточно одной макрокоманды, однако все попытки создать ее закончились безрезультатно. Видимо, в ряде случаев возможностей компьютера оказывается недостаточно и к работе следует привлечь квалифицированного специалиста;

• таблицы стилей и шаблоны. Пожалуй, никто так часто не пользуется таблицами стилей и шаблонами, как я при подготовке разнообразных документов. Причина весьма проста: создание таблицы стилей и шаблонов требует всего нескольких минут, но сэкономит много времени и усилий в повседневной работе. Шаблоны и таблицы стилей дают и другое преимущество: они гарантируют унификацию используемых форматов документов. Этот факт весьма важен, особенно если вы работаете в составе группы или часто контактируете с другими специалистами. Я считаю однотипные форматы документов признаком профессионализма, и по данному вопросу мое мнение полностью совпадает с мнением многих других квалифицированных пользователей;

• автокоррекция. Функции автокоррекции, присутствующие во многих приложениях, могут стать источником большого числа проблем. С одной стороны, они автоматически корректируют ошибочное написание слов и фраз, с другой – требуют отвлечения больших объемов оперативной памяти и ресурсов процессора – порой именно тех ресурсов, которые можно было бы использовать для решения ряда задач в фоновом режиме. Я часто отменяю функцию автокоррекции, всецело полагаясь на подпрограмму проверки правописания (или другие аналогичные программные инструменты) для поиска ошибок.

...

Рекомендация

Программа Автокоррекции (Autocorrect) служит также для замены длинных фраз более короткими. Предположим, что необходимо ввести название фирмы, например Jackson Consolidated Freight Company. Вы можете, например, воспользоваться аббревиатурой JCFC и занести ее в словарь автокоррекции. В таком случае аббревиатура JCFC будет применяться каждый раз при упоминании в тексте названия фирмы (за этим проследит программа).

Для того чтобы лучше понять возможности приложения, следует с ним поэкспериментировать. После определения основных приемов работы можно перейти к изменению параметров (с учетом сформулированных требований). Некоторые из этих параметров в дальнейшем могут использоваться и вашими коллегами. Не забывайте о том, что экспериментальные исследования являются неотъемлемой частью процесса оптимального задания параметров.

Использование 16-разрядных приложений

Со временем вы обнаружите, что ваша сеть предусматривает применение небольшого числа 16-разрядных приложений. Я также установил одно подобное приложение, служащее для распечатывания таблиц, однако его нетрудно было преобразовать в 32-разрядное (поскольку это приложение создал я, проблем с базовыми кодами не возникало), но вы на практике такой возможностью не располагаете. Возникает вопрос о целесообразности и порядке применения 16-разрядных приложений. Теперь, когда вы познакомились с достаточно простыми операциями установки и удаления приложений в Windows XP, дальнейшее применение этих морально устаревших приложений становится обременительным. На фоне новых инсталлируемых приложений старые (но активно применяемые) выглядят несколько «старомодными», и этому есть несколько причин.