Если вы сами собираетесь выполнять работу, оценивайте трудоемкость следующим образом. Примите допущение, что эффективность будет равна 100 %. Другими словами, не принимайте во внимание перерывы в работе, работу над другими заданиями и т. д. Затем сделайте поправку на эффективность в зависимости от способа учета отработанного времени.
• Если учитывается время, затраченное исключительно на данную работу, то коэффициент эффективности в расчет не берите.
• Если учитывается все время, то примите во внимание коэффициент эффективности.
Предположим, вам требуется 30 человеко-часов для выполнения задания (если эффективность равна 100 % и затраченное на другие назначения время отдельно не учитывается). Допустив, что эффективность вашей работы составит примерно 75 %, несложно рассчитать, что для выполнения задания потребуется 40 человеко-часов.
• Вам не разрешают фиксировать сверхурочные работы.
• Вы заполняете журнал регистрации за весь период на несколько дней раньше срока.
• Вы списываете рассчитанную трудоемкость из проектного плана в журнал учета.
Если в вашей организации существует такая практика, этими данными нельзя пользоваться для оценки трудоемкости проекта.
Чем больше длительность работ, тем важнее учитывать такие факторы, как эффективность труда и доступность работника. Если на работу, например, требуется один час, то вы можете допустить, что при 100 %-й эффективности и 100 %-м вашем присутствии на рабочем месте вы выполните ее за час. Теперь предположим, что для выполнения задания необходимо шесть часов. Вы опять допускаете, что ваша доступность на рабочем месте будет равна 100 %, но эффективность предполагается 75 % (учитывая реальные возможности человека). Тогда на выполнение задания вам потребуется полный рабочий день (восемь часов).
Если на работу отводится месяц, то нужно учесть возможное время отсутствия работника (например, по болезни). Даже если в бюджете проекта нет статей расхода на содержание заболевших работников, все равно следует рассчитывать на 97 часов эффективного труда исполнителя. (2080 рабочих часов в год следует разделить на 12 месяцев, а затем умножить на коэффициент эффективности 0,75 и коэффициент доступности 0,75.)
При оценке трудовых ресурсов пользуйтесь следующими показателями.
Количество человеко-часов | 100 % эффективности, 100 % доступности | 75 % эффективности, 100 % доступности | 75 % эффективности, 75 % доступности |
---|---|---|---|
1 человеко-день | 8 | 6 | 4,5 |
1 человеко-неделя | 40 | 30 | 22,5 |
1 человеко-месяц | 173 | 130 | 98 |
1 человеко-год | 2080 | 1560 | 1170 |