1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

После того как на экране отобразится окно справочника (с интерфейсами справочников вы можете подробнее познакомиться ниже, в разделе «Ввод исходных данных в справочники программы»), дальнейшие действия будут зависеть от того, что вам нужно сделать: ввести новую позицию в справочник или отредактировать имеющуюся. Для ввода новой позиции нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия Добавить, для редактирования имеющейся позиции – выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Действия Изменить (иногда для перехода в режим редактирования достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции).

Отметим, что во многих справочниках ввод и редактирование позиций можно осуществлять как непосредственно в окне списка (данные просто вводятся с клавиатуры в соответствующие колонки), так и в отдельном окне редактирования. Вы можете самостоятельно переключать режимы редактирования с помощью команды Действия Редактировать в диалоге или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели. Но такое переключение возможно не во всех справочниках: например, в справочнике должностей организаций вводить и редактировать данные можно только непосредственно в окне справочника (отдельный режим для этого не предусмотрен).

Процесс ввода новой позиции практически ничем не отличается от редактирования имеющейся позиции справочника: в любом случае нужно в соответствующих полях указывать требуемые данные. Если ввод и редактирование данных осуществляется непосредственно в окне справочника, то для завершения данного процесса достаточно просто щелкнуть мышью в любом месте списка, кроме текущей позиции. Если же данные вводятся или редактируются в отдельном окне, то для сохранения выполненных изменений нужно нажать кнопку ОК или Записать, а кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования без сохранения изменений. Более подробно порядок ввода и редактирования данных в справочниках программы рассматривается ниже, в разделе «Ввод исходных данных в справочники программы».

Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.

Как сформировать и распечатать документ?

Как мы уже отмечали ранее, отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций осуществляется на основе первичных учетных документов. Однако помимо первичной учетной документации, на каждом предприятии используется масса других документов: распорядительных, нормативных, общего характера, и т. д. Среди них можно выделить, например, доверенности на получение денежных средств или товарно-материальных ценностей, счета-фактуры, товарные отчеты, акты сверки взаиморасчетов, и т. д.

Для перехода в режим работы с документами в программе «1С Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды главного меню или ссылки на вкладках панели функций. Далее мы приводим перечень наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами.

Платежное поручение – команды Банк Платежное поручение входящее и Банк Платежное поручение исходящее.

Платежный ордер по поступление или списание денежных средств – команды Банк Платежный ордер на поступление денежных средств и Банк Платежный ордер на списание денежных средств.

Платежное требование исходящее – команда Банк Платежное требование выставленное.

Кассовый ордер – команды Касса Приходный кассовый ордер и Касса Расходный кассовый ордер.

Авансовый отчет – команда Касса Авансовый отчет.

Накладная на приход товарно-материальных ценностей или акт на получение работ (услуг) – команда Покупка Поступление товаров и услуг.

Доверенность – команда Покупка Доверенность.

Накладная на возврат товарно-материальных ценностей поставщику – команда Покупка Возврат товаров поставщику.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом – команды Покупка Акт сверки взаиморасчетов и Продажа Акт сверки взаиморасчетов.

Книга покупок и Книга продаж – команды подменю соответственно Покупка Ведение книги покупок и Продажа Ведение книги продаж.

Счет на оплату покупателю – команда Продажа Счет.

Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей или акт на выполнение работ (оказание услуг) – команда Продажа Реализация товаров и услуг.

Накладная на возврат товарно-материальных ценностей от покупателя – команда Продажа Возврат товаров от покупателя.

Накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – команда Склад Перемещение товаров.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – команда Склад Инвентаризация товаров на складе.

Документы на оприходование или списание товарно-материальных ценностей – команды соответственно Склад Оприходование товаров и Склад Списание товаров.

Документы производственного учета (требование-накладная, отчет производства за смену, передача материалов в эксплуатацию, возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации, и др.) – соответствующие команды меню Производство.