1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Чтобы ввести в справочник новую статью движения денежных средств, установите курсор на группу, к которой должна быть отнесена данная статья, и выполните команду Действия Добавить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Insert), либо аналогичную команду контекстного меню. Также можно воспользоваться кнопкой Добавить, которая находится в инструментальной панели. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования статьи движения денежных средств, которое показано на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Ввод и редактирование статьи движения денежных средств

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится название статьи движения денежных средств. Под этим названием она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. В поле Вид движения денежных средств из раскрывающегося списка, содержимое которого заранее предопределено в Конфигураторе, выбирается соответствующий определяемому виду движения показатель регламентированной отчетности (иначе говоря, значение данного поля используется при автоматическом заполнении формы № 4).

В поле Группа можно выбрать или изменить группу статей, к которой будет отнесена данная статья. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся списке групп статей выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать.

Что касается поля Код, то оно заполняется и редактируется так же, как и в режиме ввода и редактирования группы статей.

После нажатия в данном окне кнопки ОК или Записать статья движения денежных средств будет добавлена в справочник.

Ведение каталога банков

Каталог банков необходим для хранения сведений о банках и иных финансово-кредитных учреждениях, в которых имеются счета как у собственного предприятия, так и у его контрагентов, а также у прочих предприятий и организаций. Открыть данный справочник можно по-разному – с помощью команды главного меню Банк Банки или путем выбора в окне списка справочников (см. рис. 1.20). Окно справочника банков показано на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Справочник банков

Данный справочник, как и многие другие справочники системы, также имеет двухпанельное представление: слева формируется список групп банков, справа отображается одержимое группы, на которой установлен курсор. Вы можете использовать механизм группировки либо игнорировать его – в зависимости от своих потребностей.

Для ввода в справочник новой группы нажмите Ctrl+F9 или выполните команду Действия Новая группа. Окно ввода и редактирования группы, которое отобразится на экране после выполнения любого из этих действий, показано на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Ввод и редактирование группы банков

Единственный реквизит, который в данном окне является обязательным для заполнения – это название группы, которое вводится с клавиатуры в поле Наименование. Числовой код сформируется автоматически после нажатия кнопки ОК или Записать (при необходимости вы можете его отредактировать с клавиатуры), а в поле Группа можно выбрать группу, которая будет являться родительской по отношению к текущей группе.

После того как сформирован перечень групп (если, конечно, вы намерены использовать механизм группировки), можно приступать к заполнению их позициями (банками). Чтобы ввести в справочник информацию о банке, выделите курсором группу, в состав которой его необходимо включить, и нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия Добавить (можно также воспользоваться аналогичной командой контекстного меню). В любом случае на экране откроется окно банка, изображенное на рис. 3.25. Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование созданного ранее банка – для перехода в режим редактирования нужно выделить соответствующую позицию в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия Изменить или нажать клавишу F2.

Рис. 3.25. Ввод и редактирование сведений о банке

Если вы используете механизм группировки, то в данном окне в поле Группа можно указать (перевыбрать) группу, к которой должен относиться данный банк. В противном случае данный параметр можно оставить незаполненным.

Все остальные поля данного окна заполняются с клавиатуры. В них указывается название и корреспондентский счет банка, его БИК (индивидуальный идентификационный код, который имеется у каждого банка), название города, где находится банк, его юридический адрес и контактные телефоны. Завершается ввод и редактирование данных о банке нажатием кнопки ОК или Записать.

Ввод и редактирование данных и физических лицах