1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В поле Раздел учета нужно из раскрывающегося списка выбрать раздел учета, соответствующий счету бухгалтерского учета, по которому вводятся начальные остатки. Например, если вы хотите ввести начальное сальдо по кассе или расчетному счету в банке, выберите раздел учета Денежные средства, если вам нужно ввести остатки по основным средствам или нематериальным активам – выбирайте раздел Основные средства и доходные вложения, и т. д. Отметим, что в раскрывающемся списке рядом с названиями разделов в скобках перечислены счета бухгалтерского учета, которые относятся к данному разделу, поэтому никаких затруднений с выбором раздела не возникает. Для тех счетов, которые не включены ни в один тематический раздел, в раскрывающемся списке имеется раздел Прочие счета бухгалтерского учета.

Дальнейший порядок действий напрямую зависит от выбранного раздела. Но в любом случае для ввода начальных остатков нужно перейти в табличную часть окна. Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert. Если вы вводите данные по основным средствам – отобразится окно, в на вкладках которого вводятся все необходимые сведения. При вводе начальных остатков по материалам или денежным средствам нужно указать номер счета бухгалтерского учета (при этом выбор возможен только из списка счетов, соответствующих указанному разделу учета), затем ввести субконто и прочие сведения. Подобным образом вводятся начальные остатки по расчетам с контрагентами, отгруженным товарам и товарам на складе, незавершенному производству, расчетам с подотчетными лицами и т. д.

СОВЕТ

В правой части окна ввода начальных остатков отображается справочная информация о том, как вводить начальные остатки по счетам выбранного раздела учета. Например, на рис. 3.57 остатки вводятся по разделу учета «Денежные средства», и справа отображается соответствующая подсказка. Эта информация помогает быстро разобраться и понять, как заполнять параметры документа.

В нижней части окна в поле Ответственный можно указать пользователя, ответственного за составление данного документа. Для этого нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите щелчком мыши нужную позицию и нажмите кнопку Выбрать.

В поле Комментарий можно при необходимости с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S или кнопку Записать, расположенную справа внизу окна. Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

После того как вы ввели начальные остатки, можно сформировать и вывести на печать соответствующий отчет. Для этого нажмите кнопку Сформировать отчет, которая расположена слева от кнопки ОК. На рис. 3.58 показан отчет, который сформирован по документу, изображенному на рис. 3.57.

Рис. 3.58. Отчет по вводу начальных остатков

Отметим, что, сформировав отчет по одному документу, вы можете, не закрывая окно отчета, быстро получить отчет по любому другому документу на ввод начальных остатков. Для этого в поле Документ отчета (оно находится вверху окна, см. рис. 3.58) нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4 – в результате на экране отобразится окно списка сформированных документов на ввод начальных остатков. В этом окне нужно щелчком мыши указать требуемый документ и нажать кнопку Выбрать или просто дважды щелкнуть на нем мышью, а затем нажать кнопку Сформировать, которая находится в инструментальной панели окна отчета (см. рис. 3.58).

Чтобы распечатать отчет, выполните в главном меню программы команду Файл Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Глава 4. Учет наличных денежных средств

Наличные денежные средства являются одним из ключевых объектов бухгалтерского учета. Ни одно предприятие в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности не может обойтись без наличных денег: как минимум, они необходимы для выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Кроме этого, наличные деньги могут использоваться в расчетах между субъектами хозяйствования (особенно в сделках с участием индивидуальных предпринимателей), для оплаты аренды, расчетов с учредителями, выдачи денежных средств под отчет, а также в целом ряде других случаев.