1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Как мы уже отмечали ранее, слева вверху окна редактирования авансового отчета находится кнопка Цены и валюта (см. рис. 4.17 – 4.19). При ее нажатии на экране открывается окно, в котором определяется режим оплаты и расчета цен в данном документе (рис. 4.20).

Рис. 4.20. Настройка параметров оплаты и расчета цен

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей – Новые значения и Текущие значения. Отметим, что вторая часть функциональной нагрузки не несет и выполняет лишь информативные функции: в ней представлены текущие настройки оплаты и расчета цен. Эти сведения могут использоваться, например, когда в части Новые значения, в которой осуществляется корректировка ценовых настроек, были внесены какие-то изменения, которые требуется сравнить c исходными данными.

В поле Тип цен из раскрывающегося списка выбирается тип цены, который используется для включенных в спецификацию документа номенклатурных позиций.

ВНИМАНИЕ

Знайте, что изменение типа цен начнет действовать лишь в том случае, если вы сразу после этого установите флажок Перезаполнить по типу цен и нажмете кнопку ОК.

Параметр Валюта предназначен для выбора валюты, а справа в поле Курс указывается ее по отношению к основной валюте.

ВНИМАНИЕ

Изменение валюты начнет действовать только после установки флажка Пересчитать цены по валюте и последующего нажатия кнопки ОК.

Как мы уже отмечали ранее, если включен параметр Учитывать НДС, то на вкладке Товары будут отображаться колонки %НДС и НДС Сумма, предназначенные для отображения соответственно ставки и суммы НДС по текущей товарной позиции. Если установлен параметр Сумма вкл. НДС, то сумма НДС будет включена в сумму документа. Отметим, что этот параметр доступен для редактирования лишь при включенном параметре Учитывать НДС.

В поле Валюта взаиморасчетов можно указать валюту взаиморасчетов, которая определена в договоре с данным контрагентом. В расположенном справа поле Курс. взаим. указывается курс валюты взаиморасчетов по отношению к основной валюте.

Все изменения, выполненные в окне Цены и валюта, начинают действовать только после нажатия кнопки ОК.

Чтобы распечатать авансовый отчет, нажмите внизу окна кнопку Авансовый отчет, или в меню кнопки Печать выполните команду Авансовый отчет.

Ведение кассовой книги

В соответствии с действующим законодательством, на каждом предприятии в обязательном порядке должна вестись кассовая книга, содержащая все данные о движении и остатках наличных денежных средств предприятия. Отметим, что в рассматриваемой конфигурации информация в кассовую книгу попадает автоматически на основании проведенных первичных кассовых документов. Поэтому вам останется лишь указать параметры формирования кассовой книги, после чего программа сгенерирует ее автоматически.

Чтобы сформировать кассовую книгу, выберите в главном меню команду Касса Кассовая книга, или щелкните на соответствующей ссылке в панели функций на вкладке Касса. После этого появится окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Ввод параметров формирования кассовой книги

Здесь следует определить значения параметров для формирования документа. Прежде всего, укажите период времени, информация по которому должна попасть в отчет. Начальная и конечная даты этого периода вводятся в полях Период с по.

Затем в поле Организация из раскрывающегося списка нужно выбрать наименование организации, по которой будет создан отчет. По умолчанию в данном поле отображается название организации, которая в справочнике организаций была выбрана в качестве основной.

Необходимо отметить, что в рассматриваемой конфигурации автоматически фиксируются номера сформированных ранее листов кассовой книги (для хранения этих данных предназначен регистр сведений «Номера листов кассовой книги»). Если вы хотите выполнить пересчет номеров листов кассовой книги заново, то в настройках включите параметр Пересчитать номера листов с начала года. Процесс пересчета начнется после нажатия в инструментальной панели кнопки Сформировать (собственно, эта кнопка предназначена для формирования кассовой книги в соответствии с заданными параметрами).

Если включен режим Выводить основания кассовых ордеров, то в колонку От кого получено или кому выдано кассовой книги попадет не только название контрагента по документу, но и текст, введенный ранее в поле Основание вкладки Печать окна редактирования кассового ордера.