1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Даже если документ проведен по бухгалтерскому учету и включен в банковскую выписку, вы можете сделать его неоплаченным, после чего соответствующая ему позиция автоматически исчезнет из банковской выписки (но сам документ удален из программы не будет). Для этого в табличной части окна (см. рис. 5.17) установите на него курсор и нажмите в инструментальной панели кнопку Сделать документ неоплаченным (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши, после чего подтвердите свои намерения в появившемся окне с запросом. Если потребуется, вы всегда сможете вновь провести эти документы и включить их в банковскую выписку с помощью кнопки Подобрать неоплаченные.

По любой позиции банковской выписки можно просмотреть результат проведения соответствующего документа. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Результат проведения документа. В результате откроется журнал бухгалтерских проводок с фильтром по этому документу.

Автоматическая регистрация банковских документов

Все документы, которые были созданы и сохранены в конфигурации, можно увидеть в соответствующих интерфейсах списка. Например, платежные ордера отображаются в окне списка платежных ордеров, платежные требования – в окне списка платежных требований, и т. д. Но помимо этого, в конфигурации реализован механизм автоматического ведения общего журнала банковских документов. В этом журнале хранятся сведения обо всех документах, проведение которых по учету влечет за собой изменение остатка безналичных денежных средств предприятия.

Для перехода в режим работы с этим журналом в главном меню программы предназначена команда Банк Банковские расчетные документы. При ее активизации на экран выводится окно, изображенное на рис. 5.19.

Рис. 5.19. Журнал регистрации банковских документов

Вверху окна находятся параметры Организация и Банковский счет, позволяющие применить фильтр соответственно по организации или по названию банковского счета на представленные в списке данные. Порядок заполнения этих параметров является стандартным, на этом мы уже неоднократно останавливались ранее. Отметим лишь, что если же вы попытаетесь выбрать банковский счет, не заполнив перед этим параметр Организация, то вначале на экране отобразится окно справочника организаций, и только после выбора в нем значения – окно справочника банковских счетов с фильтром по выбранной организации.

Вы можете из журнала регистрации банковских документов быстро перейти в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа (кроме платежных требований) нужно будет указать вид документа, а затем – выбрать операцию по документу.

Глава 6. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В этой главе мы расскажем о том, как в программе «1С Бухгалтерия 8» ведется учет расчетов с работниками предприятия по оплате труда.

Стоит отметить, что в конфигурации реализован удобный пошаговый механизм расчета, начисления и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия, а также расчета и начисления причитающихся налогов, удержаний и взносов. При этом предусмотрен следующий алгоритм действий.

На первом этапе осуществляется начисление заработной платы с одновременным расчетом НДФЛ. После этого производится расчет и начисление страховых взносов на основании ставок, хранящихся в соответствующем регистре сведений. На следующем этапе осуществляется подготовка сумм заработной плате к выплате, оформление выплаты и формирование соответствующих бухгалтерских проводок. В случае необходимости параллельно производится депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей, а также выполнение иных необходимых действий, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда.

Дальнейшее описание процессов, связанных с начислением и выплатой зарплаты сотрудникам предприятия, мы будем приводить в соответствии с этим алгоритмом.

Порядок начисления зарплаты и расчета НДФЛ

Начисление заработной платы осуществляется в конце каждого месяца – для этого в конфигурации предназначен документ, который так и называется: Начисление зарплаты работникам организаций. Чтобы приступить к начислению зарплаты, щелкните на вкладке Зарплата панели функций на ссылке Начисление зарплаты работникам организаций, или выберите соответствующую команду в меню Зарплата. В любом случае откроется окно списка документов на начисление заработной платы, которое показано на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Окно списка документов на начисление зарплаты

Для всех содержащихся в списке документов указывается следующая информация:

признак проведения документа по бухгалтерскому учету (на рис. 6.1 все документы являются проведенными);

дата формирования документа;

номер документа;