1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Отметим, что при создании документа Оприходование товаров в него попадут лишь те ценности, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично в документ Списание товаров попадают лишь те позиции, по которым была выявлена недостача. И после проведения документов Оприходование товаров и Списание товаров результаты инвентаризации будут отражены в бухгалтерском учете.

С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно получить следующие формы документов:

Инвентаризация товаров на складе;

Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3);

Сличительная ведомость (форма ИНВ-19).

На рис. 10.12 показана инвентаризационная опись по форме ИНВ-3.

Рис. 10.12. Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3

Для отправки документа на принтер используйте команду Файл Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Глава 11. Учет в производстве

Содержимое данной главы адресовано тем, кто планирует вести производственный учет средствами программы «1С Бухгалтерия 8». Отметим, что фирма 1С для автоматизации учета и управления на производственном предприятии предлагает отдельное типовое решение, но и в рассматриваемой конфигурации можно решать подобные задачи.

Списание материалов на затраты по требованию-накладной

Проведение по бухгалтерскому учету операций, связанных со списанием на затраты предприятия сырья и материалов, в конфигурации осуществляется с помощью документа Требование-накладная. Отметим, что списываемые ценности можно относить не только на производственные, но и на иные виды затрат (прочие расходы, издержки обращения, и т. д.).

Чтобы открыть список документов Требование-накладная, нужно выполнить соответствующую команду меню Производство, или щелкнуть на ссылке Требование-накладная в панели функций. Окно, которое при этом появится на экране, показано на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Список требований-накладных

Это окно представляет собой типичный интерфейс списка. Для каждого документа показаны основные данные (дата формирования, порядковый номер, склад, организация, ответственный и комментарий).

Для того чтобы оформить списание ценностей на затраты предприятия, выполните команду Действия Добавить. Ввод и редактирование документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.2.

Рис. 11.2. Формирование документа на списание материалов

Общая структура данного интерфейса нам уже хорошо известна – с подобными документами мы знакомились в предыдущих главах. Порядковый номер и дата документа заполняются автоматически, а в поле Организация по умолчанию предлагается название организации, которая выбрана в соответствующем справочнике в качестве основной. Если программа эксплуатируется от имени только одной организации – в данном поле автоматически отобразится ее название.

Если установлен флажок Отразить в налог. учете, то в спецификации документа появится столбец Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.

Название склада, с которого списываются ценности, указывается в поле Склад. Учтите, что если на выбранном складе числится ценностей меньше, чем указано для списания в документе – провести документ по учету (а, следовательно – осуществить списание материалов) вы не сможете.

Если справа вверху окна включен параметр Счета затрат на закладке «Материалы», то на вкладке Материалы появятся столбцы для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. Если флажок снят, то данные параметры находятся на вкладке Счета затрат.

Перечень ценностей, которые списываются по документу, формируется на вкладке Материалы. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели данной вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате появится новая строка, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в поле Номенклатура из соответствующего справочника выбирается название списываемой ценности, в поле Количество с клавиатуры вводится ее количество, а в поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, с которого она должна быть списана. Если вы ведете налоговый учет, то в столбце Счет учета (НУ) укажите счет налогового учета для списания ценностей.

На вкладке Счета затрат (рис. 11.3) вводятся сведения о затратных счетах, на которые будут списаны ценности по документу.

Рис. 11.3. Оформление списания ценностей, вкладка Счета затрат

Здесь в поле Счет нужно указать счет по учету затрат, на который будут списаны ценности. Если вы ведете налоговый учет, то счет учета затрат нужно будет указать дважды – для бухгалтерского и налогового учета.