Чтобы увидеть сформированные по документу бухгалтерские проводки, а также другие итоги его проведения выполните команду Действия ▶ Результат проведения документа. На рис. 8.7 показан результат проведения документа, с которым мы работали ранее (см. рис. 8.5 и 8.6).
Рис. 8.7. Результат проведения документа
На данном рисунке видно, что это окно имеет несколько вкладок. По умолчанию открывается вкладка Бухгалтерский учет. На ней видно, что в результате проведения документа была сформирована бухгалтерская проводка по дебету счета 04.01 «Нематериальные активы организации» и кредиту счета 08.05 «Приобретение нематериальных активов» на сумму принятого к учету объекта НМА.
Списание объектов НМА
Законодательными и нормативными документами определены случаи, при которых объекты НМА подлежат списанию в установленном порядке. Для оформления этой операции в конфигурации предусмотрен документ, который так и называется – Списание НМА.
В результате проведения данного документа в бухгалтерском учете формируются следующие бухгалтерские проводки:
♦ на сумму доначисленной амортизации (если в данном случае это требуется);
♦ на сумму списанных амортизационных начислений и балансовой стоимости на счет учета объекта НМА;
♦ на сумму остаточной стоимости объекта на счет учета затрат.
Стоит отметить, что доначисленная амортизация автоматически распределяется по регистрам учета затрат. В налоговом учете факт списания объектов НМА отражается аналогичным образом.
Доступ к этим документам осуществляется с помощью команды главного меню НМА ▶ Списание НМА. Также же для этого можно воспользоваться соответствующей ссылкой, расположенной в панели функций на вкладке НМА. В любом случае откроется окно списка документов, которое показано на рис. 8.8.
Рис. 8.8. Перечень документов на списание объектов НМА
В данном окне для каждой позиции списка представлены следующие сведения: признак проведенного документа (на рис. 8.8 в списке имеется только один документ, и он является проведенным), признак ручной корректировки, признак отражения в налоговом учете, дата и номер формирования, наименование организации, вид списанного объекта НМА и имя пользователя, ответственного за оформление данной операции.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов выполняется в окне, которое показано на рис. 8.9.
Рис. 8.9. Формирование документа на списание объекта НМА
После заполнения стандартных параметров (Номер, от, Организация и Отражать в налог. учете) нужно выбрать списываемый объект НМА. Для этого в поле НМА нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, и в открывшемся окне справочника НМА выбрать требуемый объект. Отметим, что в один документ можно включить для списания только один объект НМА.
В поле Счет (БУ) нужно указать счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы по списанию НМА. По умолчанию предлагается счет 91.02 «Прочие расходы». В поле Субконто можно указать вид субконто по данному счету. Если вверху окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то аналогичным образом заполняются такие же параметры и для налогового учета.
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия ▶ Провести. Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку записать или выполните команду Действия ▶ Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S). Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку Закрыть.
Теперь выполним команду Действия ▶ Результат проведения документа и посмотрим, каким образом наш документ отразился в учете (рис. 8.10).
Рис. 8.10. Проводка на списание объекта НМА
Поскольку на данный объект НМА начисление износа не производилось, мы имеем лишь одну проводку – на первоначальную стоимость списываемого объекта. Если бы по объекту ранее начислялся износ, то его сумму, также как и сумму доначисленного за текущий месяц износа, программа рассчитала бы автоматически и оформила отдельной проводкой.
Продажа объектов НМА на сторону
Предприятие вправе свободно распоряжаться своими нематериальными активами, в том числе и продавать их сторонним структурам (если в каких-то специфических случаях это не запрещено или не ограничено действующим законодательством). В конфигурации для оформления таких операций предусмотрен документ Передача НМА, вызываемый с помощью команды НМА ▶ Передача НМА или соответствующей ссылки панели функций.
Окно списка документов на передачу НМА показано на рис. 8.11.
Рис. 8.11. Документы на реализацию НМА сторонним структурам