1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Чтобы данные о зарплате, а также о причитающихся налогах и удержаниях отразились в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо сформировать и провести документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете", доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню Зарплата | Отражение зарплаты в регламентированном учете либо соответствующей ссылки на вкладке Зарплата панели функций. Иначе говоря, все проводки по зарплате будут сформированы только после проведения данного документа, причем предварительно необходимо сформировать и провести документы "Начисление зарплаты работникам организаций" и "Расчет ЕСН" за соответствующий месяц.

Окно списка документов представлено на рис. 12.10.

Рис. 12.10. Список документов по отражению зарплаты в учете

Для формирования нового документа нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, для редактирования имеющегося документа дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 12.11.

Рис. 12.11. Ввод и редактирование документа

Чтобы в окне отобразились проводки бухгалтерского и налогового учета, нажмите в инструментальной панели кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия | Провести.

Чтобы посмотреть результат проведения документа, выполните команду Действия | Результат проведения документа, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования. На рис. 12.12 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 12.11.

Рис. 12.12. Результат проведения документа

На этом рисунке показаны проводки, сформированные в бухгалтерском учете. Чтобы посмотреть проводки налогового учета, нужно переключиться на соответствующую вкладку.

Урок № 92. Формирование отчетности по зарплате

Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 12.13).

Рис. 12.13. Панель функций, вкладка Зарплата

С помощью этих ссылок можно получить самые разные отчеты и документы: расчетные листки, расчетные ведомости, оборотносальдовую ведомость по счету 70, карточки по НДФЛ, ЕСН, ОПС и др. В целом порядок формирования всех отчетов примерно одинаков.

Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 12.14.

Рис. 12.14. Расчетные листки

Если выплата зарплаты за данный месяц уже производилась, то в расчетном листке будет присутствовать строка Выплачено, в которой отобразится выплаченная сотруднику сумма.

Чтобы сформировать расчетную ведомость в произвольной форме, нужно щелкнуть на ссылке Расчетная ведомость (произвольная), затем в открывшемся окне указать отчетный месяц и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетной ведомости показан на рис. 12.15.

Рис. 12.15. Расчетная ведомость в произвольной форме

Как видно из рисунка, в данном случае все выплаты работникам произведены. Если же зарплата была начислена, но выплата еще не осуществлялась, то в ведомости вместо двух последних колонок (на рисунке это Всего выплачено и Через кассу) будет присутствовать колонка Конечное сальдо. Подобным образом с помощью соответствующих ссылок формируются и другие виды отчетов по заработной плате.

Глава 13 Формирование отчетности

Любую информацию, введенную в программу, после соответствующей обработки можно вывести в виде разнообразных отчетов. В этой главе мы рассмотрим, как в программе ”1С:Бухгалтерия 8” осуществляются настройка и получение отчетных форм.

Отметим, что формирование большинства отчетов осуществляется по аналогичным правилам. Поэтому мы не будем подробно останавливаться на каждом отчете, а рассмотрим лишь наиболее популярные из них (тем более что с некоторыми отчетами мы уже познакомились в предыдущих главах книги).

Урок № 93. Закрытие месяца