1С: Бухгалтерия 8 с нуля

Анализ счета также относится к числу популярных отчетов программы "1С". Чтобы сформировать этот отчет, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ счета, затем в открывшемся окне указать отчетный период, счет и организацию, потом нажать кнопку Сформировать. На рис. 13.11 показан анализ счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Рис. 13.11. Анализ счета 70

В этом отчете представлена сводная информация о корреспонденции выбранного счета с другими счетами. По каждой корреспонденции можно получить отчет по проводкам, для этого достаточно дважды щелкнуть на ней мышью. Пример отчета по проводкам показан на рис. 13.12.

Рис. 13.12. Отчет по проводкам

Отчет по проводкам позволяет узнать, из каких сумм сложилась соответствующая корреспонденция в отчете "Анализ счета". На рисунке показана расшифровка корреспонденции счета 70 со счетом 26 (начисление зарплаты), общая сумма которой составляет 23 300 рублей.

Анализировать можно не только счета бухгалтерского учета, но и субконто. Этот отчет похож на анализ счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто. Чтобы получить анализ субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример такого отчета показан на рис. 13.13.

Рис. 13.13. Анализ субконто Договоры

На этом рисунке представлен анализ субконто Договоры. Если на любой позиции этого отчета дважды щелкнуть мышью, то по ней будет сформирована карточка субконто (см. рис. 13.10).

Урок № 97. Главная книга

Главная книга – это один из основных документов бухгалтерской отчетности, который содержит информацию о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами, а также о сальдо по каждому счету.

Чтобы сформировать Главную книгу, выполните команду главного меню Отчеты | Главная книга, затем в открывшемся окне укажите отчетный период и название организации, потом нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.14.

Рис. 13.14. Главная книга (фрагмент)

С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки представления данных в отчете. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого, в результате чего на экране отобразится отчет "Обороты счета" (рис. 13.15).

Рис. 13.15. Обороты счета

На рисунке показаны обороты счета 04 "Нематериальные активы". Из этого отчета можно получить отчет по проводкам (см. рис. 13.12), дважды щелкнув мышью на интересующей позиции. Любой сформированный в программе отчет выводится на печать с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +

.

Глава 14 Сервисные функции программы

В этой главе мы рассмотрим сервисные функции, с которыми должен уметь обращаться каждый пользователь программы. Эти функции предназначены для удаления помеченных объектов, поиска ссылок на объекты и проведение документов.

Урок № 98. Удаление помеченных объектов

Как известно, процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, т. к. процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности.

Для этих целей существует команда Удалить (еще она может называться Удалить непосредственно; активизируется также нажатием комбинации клавиш +) либо команда Пометить на удаление (вызывается также нажатием клавиши ). Эти команды содержатся как в контекстных меню, так и в меню Действия многих интерфейсов системы.

...