Вернуться к выбору параметров обработки «Формирование цен» возможно по кнопке <Настройка>.
Для формирования печатной формы прайс-листа используется обработка «Печать прайс-листа». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Печать прайс-листа». Для выбора параметров формирования печатной формы прайс-листа в обработке имеется две закладки – «Основная» и «Множественный фильтр».
В этой обработке можно выбрать следующие параметры печати.
Не включать отсутствующие – установка этого флага позволяет не включать в прайс-лист позиции номенклатуры, отсутствующие на складе. Если переключатель установлен в положение «По компании в целом», то в прайс – лист не будут попадать позиции, отсутствующие в целом в компании. Если переключатель установлен в положение «У фирмы», то не будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме, если включен переключатель «У юридического лица», то не будут отобраны позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранное юридическое лицо, если включен переключатель «По управленческой аналитике», то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак аналитики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.
«Все» – будут включены все позиции;
«Только включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
«Только не включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
ТМЦ / Группа
В этом фильтре можно задать ТМЦ или группу ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтре можно задать набор позиций и групп ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтра можно также осуществить отбор по свойствам ТМЦ.
Печатать цены
В этом фильтре можно задать типы цен, для которых будут выводиться на печать цены. Порядок расположения (слева направо) колонок прайс-листа в печатной форме определяется порядком расположения (сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно перемещать с помощью расположенных справа от списка кнопок со стрелками. При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по наименованию.
В данную группу включены справочники, в которых содержаться значения нескольких классификаторов – Единицы измерения, Номера ГТД, Страны.
В справочник «Единицы измерения» вводится список используемых компанией типов единиц измерения (штуки, килограммы, места, пары, рулоны и т. д.), из которого будет выбираться тип базовой единицы измерения для каждого товара или услуги и тип единицы измерения для каждой упаковки товара. Информация в справочник заносится в виде списка, состоящего из – краткого наименования, полного наименования и кода ОКЕИ. Загрузить или обновить значения данного справочника можно по кнопке <Добавить из Классификатора единиц измерения>. При этом открывается обработка – «Обновление Классификатора единиц измерения».
Справочник «Номера ГТД» является дополнительным справочником-классификатором для заполнения справочника «Номенклатура». Кроме того, данный справочник используется при заполнении номеров ГТД в документах поступления ТМЦ. Информация в справочнике заносится в виде списка. Каждому номеру ГТД можно добваить комментарий.
В справочнике «Страны» содержится перечень стран мира, в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ), введенном в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 № 641, и содержит код страны и ее название.
В данную группу включены справочники, не попавшие ни в одну из вышеперечисленных групп – Виды свойств, Каталоги, Сайты, Аналоги номенклатуры.
В справочник «Виды свойств» вводится список используемых компанией свойств товара (цвет, габариты, гарантия производителя, наличие каких-то дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.), а также список используемых свойств для контрагентов. В справочнике рекомендуется организовать две группы: «Свойства товаров» и «Свойства контрагентов». Для каждого свойства товара или контрагента необходимо задать соответствующие значения свойств.
Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы «Свойства товара» справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства номенклатуры», который подчинен справочнику «Номенклатура». Аналогичным образом свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы «Свойства контрагента» из справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства контрагента», который подчинен справочнику «Контрагенты».