1С: Предприятие. Торговля и склад

Управляющие элементы определяют порядок записи и проведения документов. По кнопке <Применить> пользователь может сохранить текущие изменения настройки параметров системы, которые были внесены на данный момент, при этом диалог ввода настройки параметров системы закрыт не будет и пользователь сможет продолжить дальнейшее изменение этих параметров.

4.1. Настройка параметров учета

Перед началом работы с программой необходимо настроить общие параметры учета предприятия. Настройка параметров учета вызывается из главного меню программы «Сервис» путем выбора пункта «Настройка параметров учета».

Настройку параметров учета можно условно разбить на пять группы: свойства, режимы работы, валюты, вес, артикул, розница и системные настройки. Для размещения элементов этих пяти групп настроек предусмотрено пять соответствующих закладок диалогового окна «Настройка параметров учета».

Свойства

Свойства (Контрагентов, Номенклатуры) – для каждой позиции или группы контрагентов или номенклатуры может быть определено основное свойство. Это основное свойство показывается в списках справочников для удобства идентификации позиций контрагентов (номенклатуры). Также по основному свойству можно производить фильтрацию и группировку данных в отчетах. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций контрагентов и номенклатуры. Следует обратить внимание, что изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока ни для одной позиции соответствующего справочника не определено значение основного свойства. По кнопке <Значение> открывается для просмотра список значений свойств заданного основного свойства номенклатуры или контрагентов.

Режимы работы

Разрешить проводить оперативные документы будущей датой – отметку в этом поле следует устанавливать в том случае, если документы необходимо проводить с датой, которая больше точки актуальности (ТА). Однако следует отметить, что проведение документа с будущей датой приводит к тому, что ТА оказывается «в будущем» и все документы за текущую дату после этого проводятся «задним числом», что заметно замедляет процесс проведения.

Контроль остатков ТМЦ – выбор варианта контроля отрицательных остатков. С помощью этой настройки можно управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Можно контролировать остатки в целом – По компании, По фирме, По юридическому лицу или в разрезе аналитических признаков управленческого учета.

– По фирме: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий выбранной в документе фирме;

– По управленческой аналитике: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим управленческую аналитику, совпадающую с управленческой аналитикой выбранной в документе фирмы;

– По юридическому лицу: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим юридическое лицо, совпадающее с юридическим лицом выбранной в документе фирмы;

– По компании: При отпуске ТМЦ будет контролироваться фактический остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам компании;

– Не контролировать: При отпуске ТМЦ контролироваться не будет. Отрицательные остатки будут записываться за указанной в документе фирмой.

Контролировать резерв при списании – установкой данного флага определяется будет ли контролироваться резерв при проведении документов «Списание ТМЦ».

Вес, артикул

Показывать артикул – данный флаг управляет видимостью поля «Артикул» в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» и в печатных формах документов и отчетов. Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, в которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей.

Валюты

На этой закладке задаются необходимые для работы конфигурации параметры торгового учета. Особое внимание следует обратить на то, что они должны устанавливаться один раз – в начале работы с конфигурацией «Торговля+Склад», и в последующем не изменяться! После создания в информационной базе первого же документа соответствующие управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Если в процессе работы текущая установка одной из установленных валют сочтена пользователем неудовлетворительной, то необходимо удалить все документы и только после этого изменять эти валюты в базовых настройках.

Валюта бухгалтерского учета – базовая валюта, в которой ведется бухгалтерский учет предприятия, ее курс всегда равен единице (для РФ – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в «1С: Бухгалтерию». После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать историю курсов в справочнике валют.