В том случае, если необходимо при поступлении импортных товарно-материальных ценностей отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах оформляется документ «Поступление ТМЦ (импорт)». В данном документе, помимо стандартных для такого типа документа закладок, присутствует дополнительная закладка «Таможня, таможенный сбор», на которой заполняется информация о рублевых и валютных таможенных сборах, взимаемых при приобретении этих ТМЦ. В поле «Таможня» – «Контрагент» заполняется наименование таможни, а в полях «Договор» («Рублевый таможенный сбор» и «Валютный таможенный сбор») задаются названия и номера тех договоров с таможней, по которым взимается сумма рублевого и валютного таможенного сбора. Сама сумма записывается вручную в соответствующие поля. Сумма валютного сбора записывается в той валюте, которая определена в валюте соответствующего договора. Ниже приводится ее эквивалент в рублях, пересчитанный по курсу, указанному в документе. Дополнительно можно установить вариант валюты определения суммы пошлины и НДС для бухгалтерского учета («Пошлину уплачивается в валюте» и «НДС уплачивается в валюте»). Номер ГТД и страна происхождения указывается для каждой позиции товара на закладке «Табличная часть». Таможенные пошлины, взимаемые с каждого ТМЦ, указываются в табличной части документа (закладка «Табличная часть»). Цена ТМЦ указывается в валюте документа, таможенная стоимость автоматически пересчитывается в рубли (установленную валюту ведения бухгалтерского учета) по курсу указанному в документе. Величину таможенной стоимости можно изменить вручную. В поле «% пошлины» указывается процент, взимаемой пошлины, сумма пошлины рассчитывается автоматически исходя из заданного процента и величины таможенной стоимости. Сумму пошлины можно задать и вручную, однако при этом ранее указанный процент пошлины остается неизменным. Ручное задание суммы пошлины удобно использовать в том случае, если необходимо округлить эту сумму, оставив при этом неизменным процент взимаемого налогового сбора. Сумма НДС вычисляется автоматически в валюте ведения бухгалтерского учета исходя из величины таможенной стоимости и пошлины. Данный документ оформляется всегда с учетом НДС в сумме документа. Пользователь имеет возможность вручную изменить сумму НДС.
С помощью документа «Отчет комитенту» оформляется факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, которые были приняты от него на комиссию и реализованы предприятием. До оформления данного документа в конфигурации «Торговля+Склад» считается, что фирма ничего не должна комитенту, независимо от того продан уже товар данного комитента или нет. Документы «Отчет комитенту» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Поступления». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Отчет комитенту» пункта «Поставщики» главного меню программы «Документы».
В конфигурации «Торговля+склад» предусмотрено несколько способов расчета задолженности перед комитентом. Отчет комитенту может оформляться по всем проданным товарам комитента (переключатель установлен в положение «По всем проданным товарам комитента») или только по выбранным позициям номенклатуры (переключатель установлен в положение «Только по выбранным позициям номенклатуры». В том случае, если необходимо откорректировать список товаров, за продажу которых необходимо отчитываться перед комитентом или изменить цены, рекомендуется устанавливать переключатель в положение «Только по выбранным позициям номенклатуры». Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена, как наличными денежными средствами при помощи документа «Расходный кассовый ордер», так и перечислением денежных средств на его расчетный счет в банке. Перечисление денег на расчетный счет комитента оформляется при помощи документа «Платежное поручение» с его последующим внесением в банковскую выписку («Строка выписки (расход)». Данные документы по расчетам с комитентом могут быть введены на основании документа «Отчет комитенту».