«Реализация (купля-продажа)» («Реализация (комиссия)») – табличная часть автоматически заполняется теми ТМЦ, которые необходимо отгрузить по ранее оформленным заявкам покупателей. Список контрагентов и договоров заполняется теми контрагентами и договорами, по которым, еще не произведена отгрузка ТМЦ на дату оформления пакетного ввода. В том случае, если установлен флаг «Учитывать резервы», то при заполнении количества будет учитываться количество зарезервированных ТМЦ по конкретному договору.
«Неподтвержденная заявка», «Заявка на склад», «Заявка на поставку» – список позиций в табличной части будет автоматически заполнен теми остатками ТМЦ, которые есть на фирме, указанной в обработке. В случае оформления документов «Заявка на склад» и «Заявка на поставку» можно указать конкретный склад и тогда автоматическое заполнение будет произведено с учетом склада.
«Заказ поставщику» – список позиций в таблице будет заполнен количеством тех ТМЦ, в которых на данный момент не хватает на указанном в документе фирме. При нехватке учитывается зарезервированный ранее товар, минимальный остаток ТМЦ. Если установлен флаг «Учитывать заказы», то будет учитываться количество ТМЦ, ранее оформленное по заказам поставщикам.
«Поступление ТМЦ» («Поступление ТМЦ (комиссия)») – список позиций заполняется отрицательными остатками ТМЦ на складе, указанном в обработке. В зависимости от установленного варианта контроля остатков в настройках параметров учета, нехватка заполняется по фирме, указанной в документе, по юридическому лицу фирмы, указанной в документе, по аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом.
«Продажа собственной фирме» – список позиций табличной части будет автоматически заполнен по вертикали теми ТМЦ, которых нет в наличии на выбранной фирме и складе. В горизонтальной части таблицы будут заполнены те фирмы, у которых данные ТМЦ имеются в наличии. На пересечении столбцов будет указано, какое количество ТМЦ можно отгрузить с конкретной фирмы.
«Покупка у собственной фирмы» – в горизонтальных столбцах табличной части автоматически заполняются те фирмы, у которых имеется нехватка ТМЦ. Причем список ТМЦ заполняется только теми ТМЦ, которые есть в наличии у фирмы, указанной на закладке «Параметры».
Формирование (проведение и печать) документов происходит по кнопке <Выполнить>. По кнопке <Печать> можно сформировать информацию о распределении остатков или нехватки товаров, введенную в обработку. В печатной форме отчета можно отредактировать данные. Отредактированные данные будут учтены при дальнейшей обработке информации в диалоге обработки.
Документ «Заявка от покупателя» служит в системе для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести у предприятия товарно-материальные ценности. В конфигурации ведется сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа «Заявка покупателя», полученных по конкретному заказу поставщику. При работе с заявками покупателей предусмотрено несколько режимов резервирования ТМЦ.
В этом случае резервирование ТМЦ по заявке не производится. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если покупатель попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, намерен ли он оплачивать и приобретать ТМЦ.
В этом случае ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном в документе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске за наличный расчет.