Для осуществления анализа взаимоотношений компании с покупателями предназначен отчет «ABC-анализ покупателей». Данный отчет вызывается из подпункта «АВС-анализ покупателей» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». С помощью параметров настройки данного отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным контрагентам, группам контрагентов, а также по произвольному списку контрагентов, групп контрагентов и свойств контрагентов (на закладке «Множественный фильтр»). В данном отчете пользователь может проанализировать информацию о себестоимости ТМЦ, отгруженных конкретному покупателю, выручке, полученной при отгрузке ТМЦ покупателю и сумме оплаты. На основе этих данных в отчете вычисляется процент прибыли по отгрузке в стоимостном и процентном выражении. Сформированные отчетом данные представлены не только в табличном виде, но и виде диаграммы, с помощью которых легко сравнить такие параметры, как прибыли в процентах по отгрузке, абсолютные прибыли, а также суммарные обороты продаж (выручка по отгрузке) для различных покупателей. Все данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. В качестве объекта анализа можно выбрать конкретного покупателя, в этом случае расчет по анализируемому показателю будет по каждому покупателю. Если список покупателей очень большой, то рекомендуется проводить АВС – анализ покупателей по основным свойствам покупателей, например, проанализировать продажу товаров в разных регионах или городах.
Используя этот отчет, пользователь может проводить ABC-анализ покупателей. ABC-анализ покупателей состоит в разделении всех покупателей на три группы (A, B и C) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж с покупателем, или общего объема продаж – выручки по отгрузке).
Подобное разбиение дает возможность определить тех контрагентов, которые требуют особого внимания. АВС—анализ может проводиться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке, процент прибыли по отгрузке и сумма полученной оплаты. ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80 % от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20 % покупателей, и, наоборот, 80 % всех покупателей дают не более 20 % оборота.
В связи с этим всех покупателей можно разбить на 3 группы:
A – покупатели, дающие 80 % прибыли. В такую группу попадают те покупатели, которые в основном определяют обороты всей фирмы,
C – 80 % покупателей с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,
B – все остальные покупатели, занимающие промежуточное положение между группами A и С.
Используя различные фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать всех покупателей, дающих 80 % всей прибыли фирмы или 80 % всей выручки по отгрузке. Для этого в поле «Показатель» необходимо выбрать нужный показатель, установить флаг «Показать объекты» и ввести в текстовое поле значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать покупателей, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке или суммы полученной оплаты) и расположить их в порядке возрастания или убывания.
Информация, которая формируется в отчете:
– Себестоимость продаж – себестоимость продаж ТМЦ контрагенту за указанный в документе период времени. Себестоимость определяется в соответствии с определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, то себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки.
– Выручка по отгрузке – сумма проданных ТМЦ контрагенту по ценам отгрузки.
– Получена оплата – сумма, зафиксированная в документах оплаты для данного контрагента за период формирования отчета.
– Прибыль по отгрузке – разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.
– Прибыльность (%) – отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.
Данные в отчете представлены также в виде диаграммы. Вид диаграммы пользователь может выбрать сам: «Гистограмм» или «Круговая» в настройках отчета.