5) с помощью закладки «Дополнительная» можно определить значения свойств предложений по умолчанию. Например, если имеется возможность заказывать с доставкой на дом все или большинство товаров, нет необходимости каждому товару каталога назначать необходимое для обозначения этого факта значение свойства, достаточно указать его на этой закладке (например, свойство «доставка», значение «на дом»). Если же какой-то товар на дом не доставляется, нужно указать соответствующее значение свойства «доставка» для этого товара (например, «только в магазине»), и значение свойства по умолчанию для этого товара не будет присвоено. Все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике номенклатуры, то предложения будут выгружены для каждого из них. Предложения выгружаются в файл формата «XML», построенный по определенной схеме. Сформированный файл с предложениями может быть опубликован на сайте INTERNET. Для этого нужно установить флаг «отправить на сайт» и с помощью кнопки <…> в поле справа от него выбрать сайт из справочника сайтов. После выгрузки содержимое полученного файла можно посмотреть с помощью кнопки <см.>.
Загрузка пакета коммерческих предложений. В конфигурации «1С: Предприятие Торговля+Склад» имеется возможность не только выгружать свои коммерческие предложения, но и загружать коммерческие предложения из внешних файлов. Этим режимом удобно пользоваться в том случае, если, например, нужно загрузить коммерческие предложения (цены из прайс-листов) поставщиков. Загрузка коммерческих предложений имеет смысл только для уже идентифицированных позиций товарной номенклатуры. Перед тем, как производить процедуру загрузки коммерческих предложений необходимо либо добавить новые позиции товарной номенклатуры в справочник, либо установить для них соответствующие аналоги в справочнике «Номенклатура». Загрузка коммерческих предложений производится из файла, представленного в «XML-формате». В окне загрузки необходимо указать путь до файла, в котором представлены коммерческие предложения. В поле «Тип цен» необходимо указать тот тип цен, для которого будут установлены цены из загружаемых коммерческих предложений. В одном XML-файле может содержаться несколько пакетов предложений. Каждый пакет предложений может содержать информацию по одному типу цен (например, оптовая цена, розничная цена, закупочная цена и т. д.). Одномоментно, может быть загружена цена одного типа из какого-либо пакета предложений. Загрузка осуществляется при нажатии на кнопку <Выполнить>. При начале выполнения процедуры необходимо выбрать в предложенном диалоге, какой пакет предложений (фактически какая цена по товарам) будет загружаться в настоящий момент. При выполнении данной обработки конфигурация «Торговля+Склад» просматривает все товары в каталоге и загружает или обновляет данные только по тем позициям в справочнике «Номенклатура», которые имеют аналоги в том каталоге, по которому производится загрузка коммерческих предложений. Перед тем как осуществлять процедуру загрузки коммерческих предложений можно просмотреть загружаемые коммерческие предложения, воспользовавшись кнопкой <Просмотр каталога>.
Обработка электронной почты. Окно «Обработка деловой почты» появляется при вызове подпункта «Обработка электронной почты» пункта «Обмен данными в формате XML» главного меню программы «Сервис». Эта обработка позволяет посмотреть и обработать список полученных по электронной почте документов. Прием информации осуществляется при нажатии кнопки <Прочитать почту>. В таблицу будут загружены все новые документы, то есть те сообщения электронной почты, которые в ней отмечены, как непрочитанные. После получения документов, пользователю необходимо будет установить отметку в поле «Загрузить». Для того, чтобы одни и те же документы не были загружены дважды, рекомендуется установить также отметку в поле «Прочитан». При установке отметок можно также воспользоваться стандартными кнопками управления отметками в списке. Загрузка документов выполняется при нажатии кнопки <Выполнить>.
При этом следует иметь в виду следующее:
1. Статус документов устанавливается «Не проведенный».
2. Значения параметров, которые не были определены в выгруженном документе, устанавливаются как параметры по умолчанию.
Документы загружаются в соответствующие журналы документов. Кроме того, после процедуры загрузки документов автоматически открывается окно «Групповая обработка документов», в котором присутствует список загруженных документов. С помощью этой обработки можно сразу провести весь пакет полученных документов.