1С: Предприятие. Торговля и склад

В этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки (графа «Отгрузка с:») с тем, что бы, начиная с этой даты ТМЦ, под эту заявку оказались зарезервированы. Таким образом, вначале «резервируются» заказанные, но еще не поступившие ТМЦ (при их реальном поступлении они автоматически окажутся зарезервированными под данную заявку покупателя), и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка. При этом резервирование может производиться как на конкретном складе (если в документе указан склад), так и по фирме в целом (если склад не указан). Оформление таких заявок позволяет увеличить размер свободного (незарезервированного) складского остатка за счет предстоящих поступлений по заказам поставщикам. Если ни уже оформленных заказов поставщикам ни текущего складского остатка не хватает для удовлетворения данной заявки покупателя, то она «ставится в очередь». Это означает, что оформленные позже данной заявки покупателя заказы поставщикам с предполагаемой датой поставки, попадающей в период с даты заявки до даты предполагаемой отгрузки, окажутся «привязанными» к этой заявке покупателя. ТМЦ, оприходованные по этим заказам, будут автоматически зарезервированы для удовлетворения данной заявки покупателя. Это позволяет организовывать на предприятии схемы «торговли по заказам», когда ТМЦ закупается у поставщиков только под уже сделанные заявки покупателей оборотные средства предприятия экономятся за счет уменьшения постоянного остатка ТМЦ на складах предприятия.

По каждой заявке покупателя можно вывести отчет о состоянии данной заявки на текущую дату (установленную дату точки актуальности итогов). Отчет о состоянии заявки покупателя выводится с помощью кнопки <Действия> из выпадающего меню по строке «Отчет о состоянии заявки». Этот пункт меню доступен только в форме документа «Заявка на поставку».

В отчете присутствуют следующие графы:

– «Выписано» – показывает количество ТМЦ, указанных в спецификации документа «Заявка на поставку»;

– «Отгружено» – показывает количество ТМЦ, реально отгруженных по документу «Заявка на поставку» на дату точки актуальности итогов;

– «Осталось отгрузить» – показывает разницу между количеством выписанных и реально отгруженных ТМЦ;

– «Можно отгрузить» – показывает количество ТМЦ, которое есть в наличии у фирмы, указанной в документе (с учетом резерва по данной заявке). Учитывается наличие ТМЦ на всех складах, входящих в состав компании по отношению к конкретной фирме, указанной в заявке. Если в заявке переключатель установлен в положение «На складе» и дополнительно указан конкретный склад, то в отчете показывается дополнительная колонка «Наличие на складе», в которой проставляется текущий остаток ТМЦ на складе;

– «Ожидается поступление» – показывает количество ТМЦ, распределенное для данной заявки по заказам поставщикам.

По кнопке <Печать> пользователь может распечатать печатную форму данного документа – «Счет» для всех режимов данного документа. Дополнительно для режимов – «Заявка на склад» и «Заявка на поставку» можно распечатать соответствующую выбранному режиму печатную форму.

Документ «Отмена заявок покупателей» предназначен для отмены заявок покупателей созданных ранее (например, просроченных). На закладке «Шапка» данного документа выбирается фирма, по которой производится отмена заявок. В табличной части содержится список отменяемых заявок. По кнопке <Заполнить> вызывается форма отчета «Оплата заявок», с помощью которой можно сформировать список заявок покупателей, подлежащих отмене. По умолчанию предлагается отменить все просроченные заявки, по которым не было ни оплаты, ни отгрузки. Однако, состав и тип отменяемых заявок можно редактировать, используя различные фильтры (в т. ч. множественные). Кнопка <Подбор> позволяет подбирать конкретные заявки из журнала «Заявка покупателя». При проведении документа «Отмена заявок покупателей» отменяются все заявки, содержащиеся в табличной части документа, резервы по ним и их распределение по заказам.

Документ «Снятие резерва» служит в программе для снятия резервов ТМЦ по фирмам или складам в разрезе договоров. Документ имеет два режима: «Снятие резерва по складу» и «Снятие резерва по фирме», которые можно установить по кнопке «Операция». В первом случае пользователь обязательно должен указать склад. Во втором, снимаются резервы ТМЦ, сформированные только по фирме в целом. При нажатии кнопки <Заполнить> вызывается форма отчета «Резервы ТМЦ», в которой пользователь может установить фильтры (в т. ч. множественные), по нужным ТМЦ, контрагентам, договорам, и т. п., после чего пользователь может посмотреть полученный список товаров и выгрузить его в документ, нажатием кнопки <Перенести в документ>. Документ можно, также, вызвать из вышеупомянутого отчета, нажав кнопку <Снятие резерва> в диалоге его формы.