1С: Предприятие в вопросах и ответах

4) размер тарифной ставки, оклада, если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки.

Графы 6-7 «Отработано дней (часов)» заполняются на основании табеля учета рабочего времени. При этом в графе 6 указывается общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней, а в графе 7 – проработанных в выходные и праздничные дни.

В графах с 8 по 12 «Начислено за текущий месяц» указываются начисления за текущий месяц по видам оплат: «повременно», «сдельно», «прочее», «стоимость распределенных социальных и материальных благ», а в графе 12 – общая сумма начислений.

Во второй части расчетной ведомости ведется расчет удержаний из начисленных сумм.

В графе 13 «Налог на доходы» показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц.

В графе 14 указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая в учреждение банка и т.д.).

В графе 15 «Всего» указывается сумма значений граф 13 и 14.

В графах 16 или 17 показывается соответственно долг за организацией или задолженность работника по результатам расчета за предыдущие периоды.

Если разница между начисленной суммой (графа 12) и суммой, которая подлежит удержанию и зачету (графа 15), скорректированная на суммы, указанные в графах 16 или 17 положительная, то она показывается в графе 18 «Сумма к выплате».

118. Расчетный лист

Расчетные листы, в которых указываются виды выплат, количество проработанного времени, суммы, начисленные за работу, суммы удержаний из заработной платы по их видам и суммы, причитающиеся к выдаче работнику, применяются для сверки расчетов по заработной плате при машинной обработке.

В программе «1С: Зарплата и Кадры» расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетные листки» (одноименный пункт в меню «Отчеты»).

Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц (текущий или прошлый) по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или для работников, описание которых помещено в справочнике «Сотрудники» в отдельную папку.

Расчетные листы в отчете можно упорядочить в алфавитном порядке или по табельным номерам (кнопка «Сортировать»).

После настройки параметров отчета нужно нажать на кнопку «Сформировать».

119. Платежная ведомость

Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость. По платежной ведомости, как правило, производят и межрасчетные выплаты (выплату материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных премии и т.д.).

С платежной ведомостью работают дважды. Сначала ее выписывают и передают в кассу для выплаты по ней указанных денежных сумм. Затем, по истечении установленных сроков, ведомость «закрывают» на сумму выданных по ведомости денег. Неполученные суммы депонируют.

120. Ведение налоговой карточки

Первичным документом налогового учета доходов и налога на доходы физических лиц является налоговая карточка (далее – Налоговая карточка).

Налоговая карточка предназначена для учета налоговыми агентами персонально по каждому налогоплательщику:

1) налоговой базы отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки;

2) суммы налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу;

3) сумм исчисленного и удержанного налога по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки, и общую сумму налога, исчисленного и удержанного за налоговый период;

4) сумм доходов, полученных налогоплательщиком от реализации имущества, принадлежащего ему на праве собственности, независимо от вида такого имущества и суммы полученного дохода;

5) сумм налоговых льгот, предоставленных налогоплательщику законодательными актами субъектов РФ;

6) результатов перерасчета налоговых обязательств налогоплательщика за прошлые налоговые периоды, произведенного в отчетном налоговом периоде.