1С: Предприятие в вопросах и ответах

Заполнение многострочной части экранной формы производят с помощью кнопки «Заполнить» с опцией «Получение аванса».

Затем в дополнительной форме устанавливают критерии включения элементов справочника «Сотрудники» в многострочную часть документа.

После того как установлены критерии отбора сотрудников, наживают на кнопку «ОК», что приводит к автоматическому заполнению многострочной части документа.

Затем по кнопке «Печать» формируют платежную ведомость по форме № Т-53, а документ проводят (кнопка «Провести») и закрывают.

Процесс подготовки ведомости на выплату аванса еще не означает, что сумма аванса фактически выплачена работнику. В соответствии с установленным порядком факт выплаты фиксируется после закрытия ведомости по истечении срока, на который она открыта (выписана). При закрытии ведомости на сумму выплат по ведомости выписывается расходный кассовый ордер, а неполученные суммы депонируются.

Для депонирования неполученных сумм выписанный на аванс документ «Выплата заработной платы» следует найти в журнале кассовых документов (меню «Документы» – пункт «Кассовые документы» – подпункт «Журнал выплат»), двойным щелчком мыши перейти в режим редактирования экранной формы и нажать на кнопку «Депонирование».

Открывается форма, в которой следует флажком отметить работников, сумма к выдаче по которым депонируется, и дату депонирования.

После закрытия этой формы (кнопка «ОК») программа автоматически создает по каждому отмеченному в списке работнику документ «Депонирование», которые помещает в журнал документов «Журнал документов по кассе».

Сумма выданного аванса удерживается при выплате заработной платы за расчетный месяц. В программе «1С: Зарплата и Кадры» на сумму выданного аванса автоматически уменьшается сумма, подлежащая выдаче сотруднику за проработанный месяц после удержания налога на доходы физических лиц и прочих видов удержаний.

Выдача депонированных сумм оформляется документом «Выплата депонентов» (меню «Документы» – пункт «Кассовые документы» – подпункт «Выплата депонента»).

В шапке экранной формы документа указывают работника, получающего депонированную сумму, а в многострочной части перечисляют документы, которыми депонированы ранее не полученные суммы.

110. Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны быть) произведены именно в межрасчетный период, т.е. в течение текущего месяца, окончательный расчет за который будет произведен лишь по завершении периода.

В межрасчетный период работнику могут быть произведены, например выплаты:

премий;

пособий по временной нетрудоспособности;

отпускных;

материальной помощи и т.д.

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе «Начислено», так и в графе «Удержано» расчетной или расчетно-платежной ведомости.

Под выплатами межрасчетного периода в программе подразумеваются все выплаты, которые не относятся (напрямую или косвенно) к заработной плате, например премии, пособия по временной нетрудоспособности, суммы отпускных, материальная помощь и т.д.

Платежные документы на межрасчетные выплаты в программе формируют с помощью Помощника выплаты зарплаты (меню «Документы» – пункт «Кассовые документы» – подпункт «Помощник выплаты зарплаты»).

Все суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе «Начислено» расчетной или расчетно-платежной ведомости, так и в графе «Удержано».

111. Погашение задолженности по подотчетным суммам

Под подотчетной суммой понимается сумма денежных средств или стоимость денежных документов, полученных работником на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и прочее.

В установленные при выдаче аванса средств под отчет сроки работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. В отдельных случаях руководитель может не утвердить произведенные расходы в полном объеме. В этом случае за работником возникает задолженность по подотчетной сумме, которая удерживается бухгалтерией из заработной платы при окончательном расчете за проработанный месяц.

112. Квартплата

В некоторых организациях, имеющих на балансе жилищный фонд, в котором проживают работники данной организации, по спискам жилищно-коммунального отдела и с согласия работника из заработной платы может удерживаться квартплата.