1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Во избежание разночтений при расчетах данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т. е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).

Кнопка Печать распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного "Табеля учета использования рабочего времени". Для сотрудников, отработанное время которых учитывается при помощи календарей отработанного времени, в этом документе можно ввести сверхурочно отработанное время.

При нажатии кнопки Действия пользователю предлагается меню:

✓ Структура подчиненности ;

✓ Движение документа ;

✓ Открыть в журнале .

В структуре подчиненности пользователь может увидеть наличие сторнирующих документов для данного документа (рис. 4.33).

Выбором из меню пункта Движение документа формируется отчет о расчетах данного документа (рис. 4.34).

Рис. 4.33. Диалоговое окно Структура подчиненных документов

Рис. 4.34. Отчет о расчетах документа "Табель отработанного времени"

Накопленная задолженность

Документом "Накопленная задолженность" вводится накопленная задолженность предприятия.

Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .

Реквизит На начало периода задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и >. Заполнение списка сотрудников может производиться непосредственно вводом сотрудников, подбора сотрудников или с использованием операции Заполнить (рис. 4.35).

После заполнения списка можно произвести автоматический расчет накопленной задолженности нажатием кнопки Рассчитать . Если заполнение списка сотрудников производилось автоматически нажатием кнопки Заполнить , расчет накопленной задолженности произойдет сразу и не придется использовать кнопку Рассчитать .

Рис. 4.35. Диалоговое окно Накопленная задолженность