1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Первое, что должен сделать кассир, – это с помощью ссылки Чеки ККМ , которая находится в панели навигации раздела Розничные продажи , войти в режим работы автоматизированной торговой точки. После этого в открывшемся окне нужно в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка выбрать кассу, по которой будут оформляться продажи (пробиваться чеки). При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 5.3). В окне будет представлен перечень сформированных по ней чеков (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Чеки KKM

Этот список будет автоматически увеличиваться по мере создания и сохранения чеков. Для каждого чека в списке представлены следующие сведения:

• порядковый номер чека в конфигурации;

• дата чека;

• текущий статус чека (возможные варианты – пробит или не пробит);

• номер чека, пробитого на фискальном регистраторе;

• признак возвратного чека (отображается только для чеков на возврат);

• название кассы ККМ;

• сумма чека;

• признак архивного документа.

Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену , расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ . После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия. Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открыть смену не получится, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Затем необходимо внести в кассу наличные деньги, которыми будет даваться сдача. Для этого нажмите кнопку Внесение денег – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Внесение денег, предназначенных для сдачи

В данном окне с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, нужно ввести сумму вносимых в кассу наличных денежных средств.

Следующий этап – формирование чеков розничной продажи. Чтобы ввести в программу новый чек, нажмите клавишу или воспользуйтесь командой Все действия → Создать . Для перехода в режим просмотра и редактирования сформированного ранее чека выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу или выполните команду Все действия → Изменить . В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования чека, изображенное на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Формирование чека

При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМ и Розничная точка . В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором – название розничной торговой точки, за которой закреплена данная касса.

...

Внимание!

Значения полей Касса ККМ и Розничная точка вы изменить не сможете. Если необходимо оформить чек от имени другой кассы, нужно вернуться в список чеков, открыть кассовую смену для другой кассы и сформировать для нее чек.

В поле Дата вводится дата оформления чека. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображаются текущая дата и время, но время корректируется в момент пробития чека.