1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМ и Розничная точка . В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором – название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена данная касса. При необходимости значения данных полей можно перевыбрать.

В поле Номер указывается порядковый номер отчета о розничных продажах. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения отчета, но при необходимости его можно отредактировать. Значение данного параметра редактировать не рекомендуется.

В поле Дата указывается дата формирования отчета. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, к которой после сохранения документа добавляется время. При необходимости дату и время можно отредактировать.

В табличной части отчета на вкладке Запасы формируется перечень реализуемых за наличные деньги товарных позиций. Чтобы добавить в список товар, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить . В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле.

В поле Количество с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Цена автоматически определится цена одной единицы товара (ручное редактирование цены не допускается).

Если для номенклатурной позиции предусмотрено применение скидок, то процент такой скидки отображается в поле % Скидки .

В колонках Ставка НДС и Сумма НДС указывается соответственно ставка налога на добавленную стоимость и его сумма. Оба эти параметра заполняются автоматически. Порядок обложения позиции налогом на добавленную стоимость определяется в окне редактирования отчета на вкладке Дополнительно в поле Сумма включает НДС , а также ставкой налога, которая указана для данной позиции в справочнике номенклатуры.

После этого программа автоматически рассчитает значение поля Сумма на основании введенных данных, а также пересчитает итоговую сумму отчета о розничных продажах.

Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картами нужно нажать кнопку Добавить и в поле Эквайринговый терминал указать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала выберите вид платежной карты, ее номер и сумму. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.

На вкладке Дополнительно содержатся дополнительные параметры отчета о розничных продажах.

Регистрация факта продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке осуществляется в момент проведения отчета о розничных продажах. Для этого в окне редактирования нужно нажать кнопку Провести или Провести и закрыть (в первом случае окно документа закрыто не будет, во втором – автоматически закроется).

Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать один из вариантов – Отчет о розничных продажах или Справка отчет кассира-операциониста (КМ-6) . На рис. 5.11 показан документ по форме Отчет о розничных продажах .

Рис. 5.11. Печатная форма отчета о розничных продажах