В данном окне в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка нужно выбрать кассу, с которой вы намерены работать. При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 7.3). Если до этого кассовая смена закрыта не была – то отобразится перечень сформированных по ней чеков (см. рис. 7.4). Если же предыдущая кассовая смена была закрыта – список будет пустым, и чеки в него будут добавляться автоматически по мере оформления розничных продаж.
ПРИМЕЧАНИЕ
Продолжительность кассовой смены не может превышать 24 часов. По истечении данного времени ее следует закрыть, и открыть новую смену. Также закрытие и открытие кассовой смены должно осуществляться при каждой смене кассира.
Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия.
ВНИМАНИЕ
Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открытие смены будет невозможным.
Известно, что на начало кассовой смены в кассе должно находиться определенное количество денег – для того, чтобы было чем давать покупателям сдачу. Поэтому сразу после открытия смены нажмите кнопку Внесение денег – при этом отобразится окно, которое показано на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Внесение денег для выдачи сдачи покупателям
В данном окне укажите сумму вносимых денег и нажмите кнопку ОК. При этом помните, что указанная сумма должна равняться сумме денег, полученных ранее кассиром по документу Расходный кассовый ордер, которому был назначен вид операции Выдача денежных средств в кассу ККМ (более подробно с расходными кассовыми ордерами мы познакомимся в следующей главе).
На этом подготовительные работы завершаются, и можно непосредственно приступать к регистрации розничных продаж. Как нетрудно догадаться, в данном случае в качестве регистрирующего документа является кассовый чек, оформляемый на каждую отдельную покупку (при этом покупка может включать в себя как одну, так и несколько разных номенклатурных позиций). Чтобы оформить кассовый чек, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Создать, или воспользуйтесь кнопкой Создать, которая находится на инструментальной панели. Все дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 7.6.
Рис. 7.6. Регистрация розничной продажи путем оформления чека