1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Организация нужно из раскрывающегося списка выбрать название организации, сотрудникам которой производится начисление премии. После этого в поле Месяц начисления укажите месяц, в котором производится начисление (другими словами, в данном поле указывается месяц, в расчетном листке которого будет отражено начисление премии по данному документу).

В поле Вид премии укажите вид премирования (например, месячная премия, или премия по итогам года, и др.). Требуемое значение выбирается в окне справочника дополнительных начислений организации, которое вызывается нажатием кнопки выбора.

В полях Начислено по итогам работы за период с по укажите начальную и конечную даты интервала времени, за который планируется выдать премию. После этого в расположенном справа поле укажите число месяцев, на протяжении которых должна начисляться премия. Например, если в поле Число месяцев ввести значение 5, то премия будет начисляться регулярно на протяжении пяти месяцев.

В табличной части окна формируется список сотрудников, которым начисляется премия. Вы можете делать это как вручную, так и автоматически. Чтобы вручную добавить сотрудника в список, нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. Затем в поле Сотрудник нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника выделите щелчком мыши премируемого сотрудника и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. После этого в соответствующих полях укажите размер премии (в рублях или процентах – это зависит от того, какой порядок расчета данного вида премирования определен ему в справочнике дополнительных начислений организации), а также сумму премирования.

Чтобы автоматически сформировать список премируемых сотрудников, нажмите в инструментальной панели окна кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выполните команду Списком сотрудников. В результате на экране отобразится окно настройки параметров отбора. В данном окне вы можете отобрать сотрудников в зависимости от принадлежности к организации, структурному подразделению, занимаемой должности, а также указать конкретного сотрудника (или выбрать всех сотрудников, за исключением указанных).

Рассчитать премию каждому сотруднику можно в автоматическом режиме – для этого нажмите в инструментальной панели окна кнопку Рассчитать, и в открывшемся меню выберите команду Рассчитать документ (если премия выражается в процентах, то предварительно заполните поле Процент оплаты). Сумму премии по любому сотруднику при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

Готовый документ можно вывести на печать в виде приказа (распоряжения) о поощрении работников по утвержденной форме № 11 или 11-а (требуемый вариант выбирается в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать).

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц, а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.