1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Месяц начисления, которое расположено в верхней части окна, указывается период, за который начисляется зарплата. Также необходимо определить значения параметров Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный, которые нам уже хорошо знакомы. Поле Подразделение заполняется лишь в случае, когда зарплата начисляется отдельно по какому-то подразделению предприятия.

В центре окна находятся вкладки Основные начисления, Договоры (подряда), Дополнительные начисления, Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания. Вкладка Основные начисления предназначена для начисления основной заработной платы, вкладка НДФЛ – для удержания налога на доходы физических лиц, а на остальных вкладках фиксируются прочие начисления и удержания – например, начисления по договорам подряда, удержания по исполнительным листам, и т.д. На вкладке Основные начисления в табличной части нужно составить перечень сотрудников, которым необходимо начислить основную заработную плату. Вы можете это делать как в автоматическом, так и в ручном режиме.

В первом случае следует нажать кнопку Заполнить (она находится вверху окна, в панели инструментов), после чего в открывшемся меню выбрать способ заполнения – По всем сотрудникам (в этом случае будет сформирован полный список всех сотрудников организации, указанной в верхней части окна в поле Организация), Списком сотрудников или Подбором сотрудников. Независимо от выбранного способа вы можете вручную внести любые изменения в список.

Для ручного добавления позиции в список нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов данной вкладки. Затем в поле Сотрудник нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника сотрудников организации выберите работника для включения в список. После этого в поле Начисление укажите вид начисления (он также выбирается в соответствующем справочнике), в соответствии с которым будет начислена зарплата. Также можно указать показатели для расчета начисления, количество отработанных и оплаченных дней и часов, дату начала и окончания периода, за который выполняется начисление. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты.

На вкладке Договоры подряда формируются начисления по договорам подряда. Основанием для заполнения данной вкладки являются документы Договор на выполнение работ с физическим лицом, с которым мы уже познакомились выше.

При автоматическом заполнении и расчете документа на данную вкладку попадают сведения по всем договорам подряда, по которым в данном месяце должны быть произведены выплаты. Содержимое данной вкладки можно сформировать или отредактировать вручную.

На вкладке Дополнительные начисления формируются сведения о дополнительных начислениях, которые должны быть выплачены в данном месяце. Эта вкладка также может заполняться как в автоматическом, так и в ручном режиме (данные, которые введены автоматически, можно отредактировать).

На вкладке Договор займа формируются данные об удержаниях из заработной платы сотрудников в счет погашения полученных ими ранее займов. Основанием для заполнения данной вкладки является документ Договор займа с сотрудником, который в регламентированном учете вызывается с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организации▸Первичные документы▸Договор займа с сотрудником.

На вкладке Прочие удержания формируются данные обо всех удержаниях из заработка сотрудников, кроме НДФЛ и погашений займов. Например, сюда попадают профсоюзные взносы, удержания по исполнительным документам, и др. Эта вкладка также может заполняться как в автоматическом, так и в ручном режиме (данные, которые введены автоматически, можно отредактировать). Что касается налога на доходы физических лиц, то он начисляется на вкладке НДФЛ. Рекомендуется для начисления НДФЛ использовать автоматический режим. Это, во-первых, позволяет сэкономить время, а во-вторых – минимизирует вероятность ошибки при начислении. Чтобы выполнить автоматический расчет НДФЛ, нажмите кнопку Рассчитать, и в открывшемся меню выберите команду Рассчитать (в этом случае будет выполнен полный расчет документа) или Рассчитать НДФЛ – в результате в столбце Налог отобразится сумма налога по каждому работнику. При этом исходные данные для расчета НДФЛ берутся из соответствующих настроек, справочников и регистров конфигурации.

Документ будет проведен по учету после нажатия кнопки ОК или выполнения команды Действия▸Провести. Если вы хотите сохранить документ без проведения (например, чтобы вернуться к работе с ним позже), нажмите кнопку Записать.

Подготовка зарплаты к выплате

Следующий этап – это подготовка начисленной ранее заработной платы к выплате. Эта задача решается с помощью документа Зарплата к выплате. К его формированию следует приступать лишь после того, как создан и проведен по учету документ Начисление зарплаты сотрудникам, описание которого приведено в предыдущем разделе. Отметим, что готовить к выплате можно не только зарплату, но и другие виды начислений – премии, отпускные, и др. (выбор начисления для подготовки к выплате осуществляется в режиме редактирования документа, об этом будет рассказано ниже).

Чтобы подготовить зарплату к выплате, выполните команду главного меню Расчет зарплаты по организации▸Касса и банк▸Зарплата к выплате, после чего в открывшемся окне списка нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. Дальнейшие действия производятся в окне, которое показано на рис. 8.21.