1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Первое, что нужно сделать – это в поле Месяц начисления указать месяц, в котором текущий документ должен быть проведен по бухгалтерскому учету.

В середине окна находятся вкладки Взносы, Осн. начисления, Доп. начисления, Необлагаемые суммы, Пособия по соц. страхованию и По уходу за ребенком до полутора лет. Параметры, расположенные на первой вкладке, предназначены для расчета сумм страховых взносов. Что касается вкладок Осн. начисления и Доп. начисления, то находящиеся на них данные о начисленных работникам суммах дохода используются для расчета сумм страховых взносов. На остальных вкладках содержатся сведения о необлагаемых суммах, о полученных социальных пособиях, и о выплатах по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Заполнять табличную часть окна можно как вручную, так и автоматически (это касается всех вкладок). В первом случае добавление позиций осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки Добавить, которая находится в инструментальной панели. После этого вручную вводятся необходимые сведения.

Для автоматического заполнения вкладок и расчета сумм страховых взносов нажмите кнопку Заполнить и рассчитать, расположенную в верхней части окна. После этого на основании введенного ранее документа Начисление зарплаты сотрудникам, а также иных имеющихся в конфигурации данных будут заполнены все вкладки окна. Что касается вкладки Взносы, то здесь на основании сведений о ставках налога, хранящихся в соответствующем регистре, отобразятся суммы начисленных страховых взносов по каждому сотруднику.

Для проведения документа по учету нажмите кнопку ОК, а чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа – кнопку Записать.

Бухгалтерские проводки по зарплате

Бухгалтерские проводки по заработной плате, а также по начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню выполнить команду Расчет зарплаты по организациям▸Учет зарплаты▸Отражение зарплаты в регл. учете. Но не забывайте, что предварительно должны быть созданы и проведены документы Начисление зарплаты сотрудникам и Начисление страховых взносов за соответствующий месяц.

Список сохраненных ранее документов хранится в окне, которое изображено на рис. 8.24.

Рис. 8.24. Документы по отражению зарплаты в учете

Чтобы оформить новый документ, выполните в данном окне команду Действия▸Добавить или нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать введенный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. В любом случае на экране отобразится окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис 8.25.

Рис. 8.25. Ввод и редактирование документа