1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Как мы уже отмечали в первой части книги, справочник в системе 1С – это своего рода каталог, хранилище основной, базовой информации, на основании которой строится вся дальнейшая работа. Это относится ко всем конфигурациям 1С, в том числе и к типовому решению «1С Бухгалтерия предприятия 8». Далее мы рассмотрим те справочники, которые необходимы для учета заработной платы или выполнения действий, имеющих то или иное отношение к данной теме.

Справочник физических лиц

Справочник физических лиц предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех физических лицах, работающих или работавших на предприятии. Более того – здесь можно хранить сведения и о кандидатах, которые могут стать работниками предприятия. В программе реализована возможность группировки физических лиц по категориям, например: штатные работники, внештатные работники, подотчетные лица, уволенные, и т.д.

Чтобы открыть справочник физических лиц, выполните команду главного меню Кадры▸Физические лица. Отобразится окно справочника, которое показано на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Справочник физических лиц

Как видно на рисунке, окно справочника состоит из двух панелей. В левой панели формируется перечень групп физических лиц (Штатные, Внештатные, Уволенные, и др.), а в правой отображается содержимое группы, на которой установлен курсор. Отметим, что механизм группировки физических лиц очень удобен – это позволяет систематизировать хранение данных о физических лицах в зависимости от текущего статуса или положения каждого лица. К тому же возможности программы предусматривают использование уровней вложенности – например, в группе Штатные можно создать подгруппы Администрация, Бухгалтерия, Склад, Отдел продаж, Производственный цех и т.д.

Вы можете в любой момент переместить физическое лицо из одной группы в другую (например, уволившегося человека – из группы Штатные в группу Уволенные). Для этого нужно щелкнуть на соответствующей позиции правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Переместить в группу (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+M). В результате на экране откроется окно со списком имеющихся групп, в котором нужно щелчком мыши указать требуемую группу и нажать кнопку Выбрать (она находится в инструментальной панели данного окна) или клавишу Enter.

Чтобы создать новую группу физических лиц, нужно выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9. Для перехода в режим редактирования группы щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование группы физических лиц осуществляется в окне, которое изображено на рис. 11.2.

Рис. 11.2. Ввод и редактирование группы физических лиц