1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В верхней части окна указывается номер и дата документа, название организации, работникам которой производится выплата, месяц начисления зарплаты, и наименование структурного подразделения (этот параметр не является обязательным для заполнения). В поле Способ выплаты из раскрывающегося списка выбирается способ выплаты заработной платы – Через кассу или Через банк.

В табличной части окна формируется список работников, которым будет произведена выплата заработной платы. Его можно сформировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка добавление в него работников осуществляется с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели табличной части, или клавиши Insert. После этого нужно выбрать работника, и указать причитающуюся к выплате сумму.

Для автоматического формирования списка нужно в верхней части окна нажать кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выбрать один из следующих вариантов: Списком работников или По задолженности на конец месяца. При выборе варианта Списком работников на экране откроется окно, изображенное на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Отбор работников для включении в список

В данном окне нужно указать параметры формирования списка. В частности, вы можете включить в него как всех сотрудников организации, так и ограничить список подразделением, должностью или иными параметрами.

Более удобным является вариант По задолженности на конец месяца. В данном случае будет не только сформирован список работников, но и по каждому из них будет автоматически проставлена причитающаяся к выплате сумма (эти данные берутся из документа Начисление зарплаты работникам организаций, с которым мы познакомились ранее).

Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости по форме Т-53 или расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Требуемый вариант выбирается в меню, которое открывается при нажатии кнопки Печать. На рис. 12.7 показан документ по форме Т-53.

Рис. 12.7. Ведомость по форме Т-53

Если выплата денежных средств работникам осуществляется через кассу предприятия, то после закрытия ведомости (то есть после фактической выплаты всех причитающихся денег всем включенным в нее лицам) нужно в окне редактирования (см. рис. 12.5) в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено.

...

СОВЕТ

Чтобы одновременно изменить значение колонки Отметка для всех позиций списка, нажмите кнопку Заменить отметку на и в открывшемся меню выберите подходящий вариант.

После этого нужно провести документ, а затем с помощью команды Действия▸На основании▸Расходный кассовый ордер необходимо сформировать расходный кассовый ордер на выплату зарплаты из кассы предприятия. Учтите, что бухгалтерские проводки, отражающие факт выплаты денег из кассы предприятия, формируются именно на основании этого расходного кассового ордера.

После того как по документу Зарплата к выплате организации сформирован расходный кассовый ордер, его редактирование становится невозможным (все параметры в окне редактирования будут заблокированы).

Страховые взносы

Расчет сумм страховых взносов осуществляется с помощью документа Расчет страховых взносов. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню программы выполнить команду Зарплата▸Расчет страховых взносов. Отметим, что по данному документу программа автоматически создаст соответствующие бухгалтерские проводки после того, как будет сформирован и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете (его описание приводится ниже, в соответствующем разделе).

...