1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации. Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации.

Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр./физ. лицо и Ответственные лица. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование – официальное наименование (эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами). Поля ИНН, КПП, ОГРН заполняются с клавиатуры; в них указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика данной организации, код причины постановки на учет и код ОГРН.

На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица (возможные варианты – Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы). Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей – занимаемую им должность.

Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка анкетирования сотрудников

Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников.

Типовая анкета

Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Персонал▸Анкетирование▸Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 3.24.