1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Поля Номер и От заполняются автоматически в момент создания нового документа; при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры, а поле От – также с помощью календаря. В поле Номер отображается номер текущего документа, в поле От – дата его формирования. Заполнения этих полей обязательно для всех документов.

В поле Организация указывается название организации, сотрудники которой отправляются в отпуск. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень входящих в состав компании организаций.

В табличной части окна вводится информация о сотрудниках, которых необходимо отправить в отпуск (одним документом можно оформить отправку в отпуск нескольких сотрудников). Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно активизировать команду Добавить, которая находится в контекстном меню, или нажать клавишу Insert. При этом в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически.

Затем в поле Сотрудник нужно указать отправляемого в отпуск сотрудника. Данное поле заполняется стандартным образом – для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне выбрать требуемое значение.

В полях С и По указывается продолжительность отпуска (иначе говоря – первый и последний дни отпуска). Данные поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Рабочий год указывается год, за который сотруднику предоставляется данный отпуск.

Если на время отпуска сотрудника его ставка освобождается, то в поле Освобождать ставку следует установить соответствующий флажок. Это будет означать, что на время пребывания сотрудника в отпуске на его место можно взять другого человека.

В поле Вид отпуска указывается вид отпуска – Отпуск ежегодный, Отпуск учебный, Отпуск учетный неоплачиваемый и Отпуск без сохранения зарплаты.

В поле Основание можно с клавиатуры ввести основание для предоставления отпуска (например, Личное заявление работника).

После того, как список отправляемых в отпуск сотрудников сформирован, можно в поле Комментарий ввести с клавиатуры произвольный комментарий к текущему документу. Следует учитывать, что введенный здесь текст будет распространяться на всех сотрудников, внесенных в список.

После того, как список отправляемых в отпуск сотрудников сформирован, можно в поле Комментарий ввести с клавиатуры произвольный комментарий к текущему документу.

Для вывода документа на печать предназначены команды подменю, которое открывается при нажатии кнопки Печать (данная кнопка расположена в нижней части окна). Возможен выбор одного из трех вариантов:

♦ Форма Т-6 – в данном случае будет сформирован Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6.

♦ Форма Т-6а – при активизации данной команды будет сформирован Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам по форме Т-6а.

♦ Отпуска – с помощью данной команды осуществляется формирование графика отпусков в виде диаграммы.

Команды, расположенные в подменю Действия▸Перейти, предназначены для быстрого перехода в режимы работы, которые так или иначе могут быть связаны с текущим документом.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку ОК либо выполните команду Действия▸Провести.

Командировки работников предприятия

Оформление командировок сотрудников подразумевает подготовку следующих документов: приказ о направлении сотрудника в командировку и командировочное удостоверение.

Для отражения в кадровом учете командировок сотрудников используется документ Командировки организации. Этот документ можно вывести на печать в виде Приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9, Приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку по форме Т-9а и Командировочного удостоверения по форме № Т-10.

Чтобы оформить документ Командировки организации, выполните команду главного меню Кадровый учет▸Учет невыходов▸Командировки организаций, и в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате откроется окно, изображенное на рис. 4.10.