1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

После того, как в полях Номер и От указаны соответственно номер текущего документа и дата его формирования (предложенные в данных полях значения по умолчанию можно отредактировать с клавиатуры), нужно в поле Организация указать наименование организации, от имени которой формируется данный документ (иначе говоря, для которой выполняется построение графика отпусков). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень организаций, входящих в состав корпорации.

После этого нужно перейти в табличную часть документа, чтобы сформировать список сотрудников. После выполнения команды контекстного меню Добавить, вызываемой также нажатием клавиши Insert, в список будет добавлена новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически.

Затем в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, для которого планируется отпуск. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. При этом нужно обращать внимание на то, чтобы выбранный сотрудник был работником организации, указанной в поле Организация.

В полях Начало и Окончание указывается соответственно первый и последний дни отпуска данного сотрудника. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Комментарий при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, если график отпусков формируется для сотрудников отдела продаж, то в данном поле можно ввести текст Отпуска отдела продаж. Заполнение данного поля не обязательно.

Сформированный график можно вывести на печать. Требуемый вид печатной формы документа выбирается с помощью команд, которые открываются при нажатии кнопки Печать (эта кнопка расположена внизу окна). Возможные варианты:

♦ График отпусков – при активизации данной команды график отпусков будет представлен в виде диаграммы.

♦ Форма Т-7 – при выполнении данной команды будет сформирован график отпусков по форме Т-7.

Чтобы провести по кадровому учету сформированный график отпусков, нужно выполнить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК. При необходимости впоследствии можно отменить проведение данного документа – для этого нужно воспользоваться командой Действия▸Отмена проведения.

С помощью команды Перейти▸График отпусков организации можно быстро перейти в режим просмотра в отдельном окне сформированного графика отпусков. Это окно, которое открывается при активизации данной команды, представлено на рис. 4.13.

Рис. 4.13. График отпусков

В данном окне содержится перечень отправляемых в отпуска сотрудников с указанием фамилии каждого сотрудника, даты и вида отпуска.

Глава 5. Персонифицированный учет

В данной главе мы узнаем, каким образом в конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» ведется персонифицированный учет сотрудников предприятия.

Анкета застрахованного лица (АДВ-1)