1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Как обычно, при формировании нового документа поля Номер и Дата регистрации заполняются автоматически, но при необходимости их значения можно отредактировать с клавиатуры. Заполнение этих полей обязательно.

В поле Сотрудник нужно указать отсутствовавшего на работе сотрудника. Значение данного поля выбирается в окне, которое вызывается с помощью кнопки выбора.

В полях С и По указывается период времени (дни и часы), в течение которого сотрудник отсутствовал на работе. Если был пропущен один день, то значения дат будут идентичны. Даты можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика, а часы выбираются из раскрывающегося списка.

В поле Причина указывается причина, по которой сотрудник не вышел на работу. Значение данного поля выбирается в окне справочника причин отсутствия на работе. Вот несколько наиболее часто встречающихся причин: заболевание, командировка, отпуск ежегодный, отпуск прочий, прогул, отсутствует по невыясненной причине, и др.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Это может быть полезно, например, когда в поле Причина отсутствия установлено значение Отсутствовал по невыясненной причине – для более точного определения причин отсутствия данного сотрудника на работе, а также в иных случаях.

Завершается работа в окне редактирования документа нажатием кнопки ОК или Записать. Документ будет проведен по учету только после нажатия кнопки ОК либо выполнения команды Действия▸Провести. Возможности программы предусматривают отмену проведения документа в случае такой необходимости – для этого нужно воспользоваться командой Действия▸Отмена проведения. Кнопка Записать предназначена для сохранения выполненных изменений без проведения документа по учету. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Вы можете просмотреть список состояний сотрудников, включенных в табличную часть документа Отсутствие на работе в компании. Для перехода в соответствующий режим нужно активизировать команду Действия▸Перейти▸Состояние сотрудников – при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 6.16.

Рис. 6.16. Информация о состоянии сотрудников компании