25 уроков до 25 лет

2. Разнесите цели по колонкам с направлениями (Бизнес, работа, финансы / Хобби / Личностное развитие / Семья, друзья и близкие / Общественные дела / Рутина / Своя отдельная сфера жизни (можно не выделять).

3. Приоритизируйте цели в каждой колонке.

4. Разнесите цели по временным промежуткам: 10 лет, 5 лет, 3 года, 1 год.

5. Составьте список целей или задач на 12 недель для планомерного достижения целей на 1 год.

6. Распределите список задач на 12 недель равномерно по каждой неделе.

7. Определите список задач на каждый день исходя из задач на неделю.

8. Анализируйте достижение целей на день и неделю.

9. По окончании 12-й недели проведите анализ достигнутого и ревизию всех ваших целей.

10. На 13-й неделе отдыхайте и составляйте план на следующие 12 недель.

И так продолжайте, пока не найдете более подходящего для вас способа с точки зрения планирования своих задач. Однако я рекомендую сделать окончательные выводы о данной технике хотя бы спустя первые 12 недель и после этого решить для себя: что дал вам такой подход и каким образом вы можете адаптировать его под себя.

Я буду рад, если вы возьмете мой подход и подстроите его под себя, чтобы внедрить планирование в свою жизнь и увеличить с его помощью свою продуктивность.

Пробуйте, внедряйте, адпатируйте и не бойтесь ошибаться. Тогда у вас все получится, я в это верю.

Глава 5. Определение важного. Приоритизация задач в работе и личной жизни

Во время учебы в университете я старался хвататься за все предметы сразу, так как думал, что нужно учить все, для того чтобы успешно сдавать сессии и экзамены. Это часто приводило к тому, что везде я успевал получить только общие поверхностные знания, так как на глубокое изучение отдельных предметов времени просто не оставалось. И проблема эта была связана с тем, что никто и никогда не учил меня приоритизировать собственные дела. Да, где-то внутри себя я понимал, какие дела нужно сделать в первую очередь, а какие можно и потом. Но, даже несмотря на это, я всегда обучался тому, что говорить «нет» – плохо и нельзя, так как это считается проявлением эгоизма и неготовности помогать людям или нежеланием выполнять все поставленные задачи. Однажды на одном из тренингов я услышал хорошую фразу о том, почему мы списываем. Так как часто за плохие оценки на экзаменах нас публично выставляют как неуспешных учеников, мы стараемся спрятать свою индивидуальность и просто списать, чтобы не получать порцию прилюдных укоров или насмешек от учителей и сверстников. Именно эти моменты заставляют нас пытаться сделать все задания и не упустить ничего. Не могу сказать, что я искоренил в себе желание сделать все задачи в течение дня, но приоритизация помогла мне начать проще отказываться от того, что для меня имеет меньшее значение.

Однако, несмотря на приоритизацию и ее использование в повседневной жизни многими людьми, я все равно часто слышу фразы: «Почему в сутках только 24 часа? Как вообще успеть все это сделать? Почему другие успевают, а я нет?» Для того чтобы таких вопросов у вас возникало меньше, а в жизни появилось больше осознанности и спокойствия, в этой главе я хочу рассказать вам об основных техниках приоритизации задач, которые я использовал в своей жизни. Для меня в основе любой приоритизации лежит движение от большего к меньшему или от общего к частному. То есть, если вы не поставили себе долгосрочные цели, не определили миссию жизни или просто не понимаете, к чему стремитесь и чем хотите заниматься, вам будет крайне сложно определять приоритеты тех или иных задач. Поэтому в первую очередь я рекомендую сначала определить свои долгосрочные цели в разных сферах жизни и уже только после этого переходить к приоритизации задач.

Первой техникой, которую я начал применять, была матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра – это способ приоритизации задач.

Что же она собой представляет?

Матрица Эйзенхауэра представляет собой матрицу, разделенную на четыре квадрата:

• Важно – Срочно;

• Важно – Не срочно;

• Не важно – Срочно;

• Не важно – Не срочно.

Все попадающие к вам задачи нужно разносить по этим квадратам. Чтобы было понятнее, предлагаю рассмотреть каждый квадрат по отдельности:

Важно – Срочно

В этот квадрат заносятся «пожары», которые вам постоянно нужно тушить. Другими словами, это важные задачи, которые вам обязательно нужно сделать в ближайшее время. Например: подготовить отчет руководителю, подготовиться к экзамену, забрать ребенка из детского садика и т. д.

Самое главное с этими задачами – проверить, действительно ли они важны и срочны. Если нет, то их стоит отложить, а если да, то лучше заняться ими как можно быстрее, так как в противном случае невыполнение этих задач может привести к неблагоприятным последствиям.

Важно – Не срочно