Одно из первых и главнейших условий качественной и продуктивной работы – это разумная и правильная организация рабочего процесса. Не случайно первостепенное значение приобретает разумный руководитель, который в состоянии обеспечить непрерывный процесс выполнения работы на своем предприятии. Но далеко не все зависит от руководителя. Каждый сотрудник обязан перенять подобный принцип деятельности и рационально организовывать свою работу, чтобы не тратить время на посторонние действия. Каждая минута рабочего времени дорога, поэтому крайне неразумным выглядит использование рабочего дня для решения своих личных вопросов. Для этого существует множество других возможностей, так что игнорировать свои непосредственные обязанности нельзя.
Разумная организация работы – это точно выверенный процесс, благодаря которому человек легко и быстро справляется с любым заданием. Проработав некоторое время в организации, любой сотрудник должен выработать автоматизм действий, благодаря которому он получит возможность не только быстро, но и качественно выполнять работу.
Большое значение приобретает организация рабочего места. Здесь не должны находиться посторонние предметы, которые не относятся непосредственно к профессиональным обязанностям. Некоторые люди, конечно, любят украшать свой рабочий стол различными сувенирами, картинками. В некоторой степени подобное помогает им создать благоприятную атмосферу, но во всем нужно соблюдать меру, иначе такие излишества будут мешать работе.
На рабочем месте не нужно тратить слишком много времени на посторонние разговоры. Не секрет, что очень многие люди воспринимают коллег по работе как прекрасных собеседников, с которыми можно вести разговоры на самые разные темы. Но любая беседа, не касающаяся непосредственно профессиональных проблем и интересов, обязательно отвлекает от работы, занимает драгоценное время и к тому же в значительной степени мешает другим людям работать. Поэтому грамотные и опытные сотрудники стараются избегать подобных проблем.
Существует еще одна опасность нерационального использования рабочего времени. Некоторые люди долгое время не выполняют возложенного на них минимума работы, а потом за короткий срок вынуждены доделывать все дела. Разумеется, это приводит к некачественному выполнению задания. Ведь за столь короткий срок практически невозможно сделать то, что нужно было выполнять в течение нескольких дней. Такие неприятности обычно появляются у людей, которые привыкли все откладывать на потом. Но ведь существует замечательная пословица, отражающая мудрый народный взгляд на подобную проблему. Пословица эта гласит: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», – и касается она непосредственно работы, потому что каждый человек, независимо от возраста, пола и социального происхождения, обязан выполнять определенную работу. Именно работа делает жизнь человека во многом более насыщенной и интересной, потому что она – своего рода стержень, на которые крепятся такие факторы, как отдых, увлечения и другие занятия, которым посвящают свой досуг современные люди.
Басня
Стрекоза и Муравей
Попрыгунья Стрекоза
Лето красное пропела;
Оглянуться не успела,
Как зима катит в глаза.
Помертвело чисто поле;
Нет уж дней тех светлых боле,
Как под каждым ей листком
Был готов и стол и дом.
Все прошло: с зимой холодной
Нужда, голод настает;
Стрекоза уж не поет:
И кому же в ум пойдет
На желудок петь голодный!
Злой тоской удручена,
К муравью ползет она:
«Не оставь меня, кум милой!
Дай ты мне собраться с силой
И до вешних только дней
Прокорми и обогрей!»
– «Кумушка, мне странно это:
Да работала ль ты в лето?»
– Говорит ей Муравей.
«До того ль, голубчик, было?
В мягких муравах у нас
Песни, резвость всякий час,
Так, что голову вскружило».
– «А, так ты…»
– «Я без души
Лето целое все пела».
– «Ты все пела? это дело:
Так поди же, попляши!»