30 days of Getting Results

Начинает дела, но не всегда завершает. Его энергия приходит от раздумывания над новыми идеями и старта новых дел. Любит делать прототип идеи, но как только он ее определил, он готов двигаться к чему-то другому.

Мыслитель

Личность «идей». Раздумье - это то, что он делает лучше всего. Анализ - это его игра, но выполнение - это игра кого-то другого. Ему не надо действовать над своими мыслями, чтобы наслаждаться ими.

Бездельник

Любит бездельничать. Мир для них - песочница. Слоняется туда-сюда.

Используя продуктивные личности

Просто узнайте себя из различных продуктивных личностей. Они помогут вам, когда вам надо будет понять смысл вызова или сценария, связанного с продуктивностью, так же, как и научиться больше о себе. Ключ состоит в том, чтобы быть осведомленным о предпочтениях, своих и чужих, и выбирать более эффективные поведения, а также оптимизировать себя и других в любой ситуации.

Ваше задание

1. Определите, кто вы по натуре – зачинщик или исполнитель.

2. Определите самые общие Продуктивные личности или роли, которые вы играете день ото дня.

3. Реализуйте себя в том, что подходит вам по натуре.

День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий

«Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть, и там, где вы находитесь» - Теодор Рузвельт

Ваша цель

• Научитесь иметь дело со шквалом входящих списков действий и требований в вашем времени.

Добро пожаловать в день 13

Добро пожаловать в день №13 в «30 дней достижении результатов». В дне №12 мы научились использовать Продуктивные Личности, чтобы анализировать и улучшать наши результаты в любой ситуации.

Сегодня мы научимся как «определять порядок очередности» в переполненной тарелке ваших списков дел и заданий. Сортировка – это здоровый процесс сортирования, отсеивания и выбора.

Что такое определение порядка очередности?

Определение порядка очередности - это процесс сортировки, отсеивания и выбора того, над чем работать. Вы, может, слышали, как доктора отсеивают входящих пациентов в срочных ситуациях.

Когда я в первый раз начал работать в Microsoft, «Очередность» была обычной практикой нашей команды, использованной для того, чтобы иметь дела с входящими проблемами. Очередность помогла нам сортировать наши невыполненные дела и очереди проблем в более понятные нам куски. Мы не могли просто делать все и сразу, и мы не могли бы быть в курсе с нашим потоком входящих запросов. Очередность помогла нам более эффективно высвобождать время, энергию и ресурсы, которые были у нас на руках на тот момент к нашим входящим действиям.

Очередность на практике

Я успешно использовал очередность, чтобы разобраться со всем, начиная от email до потоков входящих заданий, до действий с устаревающими незавершенными делами или действиями на личном и командном уровне.

Когда я возглавлял рассредоточенную группу, то я использовал очередность в электронной почте для данного случая и облегченного способа, чтобы быстро сфокусировать внимание команды на проблеме. Я просто добавлял «очередность email» в тему письма и отправлял письмо с определенной проблемой или вопросом для разрешения. Я также использовал очередность, чтобы очистить входящие электронной почты и чтобы держать «входящий ящик» пустым годами. И я показывал многим другим, включая другие группы в Microsoft, как делать то же самое (а у нас было множество email в Microsoft). Я любовно называю это подход «Дзен пустого почтового ящика». Для дел, над которыми вам надо работать, приоритизировать или убрать с вашего внимания, «очередность» - это полезный процесс сортировки и выбора более осознанным способом.

Делайте это, поставьте это в очередь, запланируйте это или делегируйте это

Вы можете применить такую очередность к входящему действию: либо сделать это, поставить в очередь, запланировать его или делегировать его.

• Сделайте это – Сделайте это, если время подошло. Это ваше лучшее следующее действие. Сейчас самое благоприятное время или, если вы сделаете это позже, то это будет стоить вам больше времени, боли и усилий.

• Поставьте это в очередь – Поставьте это в очередь, если что-то необходимо завершить, но сейчас для этого не время. Очередь - это просто список дел.