5 языков признательности на работе. Как наладить отличные отношения с коллегами и показать, насколько вы их цените

Одним из самых сложных барьеров для выражения признательности на расстоянии является отсутствие вероятности тех коротких случайных встреч, которые происходят, когда вы работаете в одном и том же месте. Вы приходите в офис утром, перекидываясь словами, столкнувшись в коридоре или сидя в переговорной, ожидая начала встречи. Все это дает возможность пообщаться в течение нескольких минут и посмотреть, как идут дела у коллег. Таких краткосрочных взаимодействий в работе на расстоянии не происходит.

В результате большинство взаимодействий (если не основная их часть) с удаленными сотрудниками сосредоточены на работе и поставленных задачах. Это, в свою очередь, может сделать отношения очень прохладными и лишить какого-либо человеческого тепла. Один из лучших способов преодолеть эту проблему – преднамеренно планировать время взаимодействия, сконцентрированное, в первую очередь на «общении». Расспросить о выходных и рассказать о том, что происходит в вашей жизни.

Конкретные шаги

Слова

Очевидно, что технологические решения помогают общаться на больших расстояниях. Телефонные звонки, электронная почта, обмен текстовыми сообщениями и видеоконференции – все это доступные способы передачи признательности словами. Найти время для этого – задача, которая все еще стоит перед большинством руководителей и коллег.

Устное выражение признательности является наиболее распространенным, а иногда и единственным методом, используемым на работе. Сделать это можно либо через личную благодарность или похвалу, либо в какой-либо письменной форме, такой как электронное или обычное письмо.

Таким образом, большинство менеджеров, по умолчанию, используют слова в общении с удаленными сотрудниками.

Когда мы спросили самих работников об их любимых способах получения признательности посредством слов, они предложили следующее:

• Используйте несколько форматов общения – электронная почта, текстовые сообщения, разговоры по телефону и видеоконференции.

• Время от времени отправляйте рукописные письма, заметки и открытки. Используйте не только электронные носители.

• Сделайте так, чтобы удаленный сотрудник виртуально присоединился к совещанию, и у коллег было достаточно времени, чтобы поболтать и «наверстать упущенное» (как бы вы сделали это во время неформального обеда).

• Сделайте так, чтобы другие были в курсе, что вы хвалите удаленного сотрудника (поставьте их в копию письма или сделайте комплимент во время телефонной конференции).

Проблема: не все ценят слова. В работе с десятками тысяч сотрудников мы обнаружили, что только около 45 % сообщают, что предпочитают слова. Очевидно, это означает, что 55 % людей выбирают иные способы

И хотя выражать признательность при помощи слов – хорошо, в первую очередь это означает, что вы «не попали в цель» в общении с большинством людей. Почему? Потому что некоторые считают слова «пустыми» и полагают, что «действия стоят дороже, чем слова». Выражая признательность этим сотрудникам устно, вы тратите впустую часть своего времени и энергии.

У тех удаленных сотрудников, которые ценят другие акты признательности, могут возникнуть проблемы. Мы обнаружили, что их тоже можно успешно решить, но для этого требуется больше подготовки и целенаправленных действий, нежели в офисе.

Время

Для тех, кто любит, когда окружающие делают осознанный выбор при работе на расстоянии, проводить с ними время, следующие действия могут быть полезны:

• Поставьте в календарь задачу: позвонить и просто поболтать. А заодно узнать, как идут дела, связанные с работой.

• Во время разговора уделяйте им все свое внимание (не отвлекайтесь на другие задачи).

• Выделите время в начале разговора на не связанные с работой темы.

• Проведите со всей командой видеоконференцию.

Взаимопомощь

Мы выяснили, что для выражения признательности сотрудникам на расстоянии следующие действия весьма эффективны:

• Согласитесь, провести встречу или звонок не в соответствии с вашим часовым поясом, а когда это удобно для них.

• Чтобы человек сосредоточил энергию на задачах, которые может выполнить только он, назначьте того, кто мог бы помочь с выполнением рутинной работы.

• Чтобы человек мог сосредоточиться исключительно на выполнении проекта, разработайте план, чтобы отвечать на телефонные звонки или электронные письма в течение определенного периода времени.

Подарки

Некоторые дополнительные усилия могут быть весьма эффективными, подбирая небольшой подарок для удаленных коллег:

• Узнайте их любимое место обеда, позвоните туда и договоритесь оплатить их еду.

• Проведите расследование, чтобы узнать их любимую кофейню и купите там подарочную карту.

• Присылайте им еду, специи, журналы или спортивные сувениры, которые трудно достать там, где они живут.

Прикосновение