Access 2002: Самоучитель

Из табл. 6.1 видно, что для взаимодействия Access 2002 с окружением страницы доступа к данным значительно полезнее, чем статические копии отчетов. Если последние, в соответствии с названием, применяются лишь для рассылки статических данных, то страницы доступа к данным используются для ввода сведений и их редактирования, для передачи данных внутри БД/проекта, для информационного обмена Access 2002 с внешним окружением и для оперативной связи по электронной почте.

Здесь мы подробнее рассмотрим, как эти страницы помогают осуществлять информационное взаимодействие с внешним миром. В качестве примера возьмем тип страницы доступа к данным, предназначенный для их ввода и корректировки.

Страница доступа к данным: ввод данных

Ранее уже говорилось, что такая страница доступа к данным в Access 2002 очень напоминает форму для ввода данных. Уместна и другая аналогия: форма – страница доступа к данным, отчет – групповая страница доступа к данным.

Однако ни форма, ни отчет не могут (см. табл. 6.1) использоваться для пересылки информации ни в Internet/intranet, ни по электронной почте. Как на самом деле выглядит страница доступа к данным, показано на рис. 6.2.

Рис. 6.2

Создание и открытие страницы доступа к данным

Для создания новой или открытия уже существующей страницы доступа к данным на компьютере должен быть установлен Internet Explorer 5.0 или более поздней редакции.

Сформировать страницу доступа к данным можно одним из следующих способов:

• в режиме Автостраница;

• в режиме Мастер страниц;

• в режиме Конструктор страниц.

Открыть уже существующую страницу доступа к данным можно:

• в режиме Конструктор страниц;

• в Internet Explorer.

Создание страницы доступа к данным в режиме автостраницы

1. В окне базы данных (см. рис. 3.1) выберите опцию Страницы в разделе Объекты, открыв окно, показанное на рис. 6.3.

Рис. 6.3

2. Щелкните по кнопке

на панели окна базы данных. На экране появится окно Новая страница доступа к данным (рис. 6.4).

Рис. 6.4

3. В этом окне выберите опцию Автостраница: в столбец.

4. Укажите, какая таблица или запрос содержит информацию, которую нужно вывести на страницу.

5. Щелкните по кнопке ОК. Если в предыдущем пункте вы выбрали базовую таблицу Фирмы, то в результате получите страницу доступа к данным, представленную на рис. 6.2.

Создание страницы доступа к данным с помощью мастера страниц

Мастер страниц обладает достаточно широкими возможностями. Мы подробно рассмотрим их на конкретном примере.

1. В окне базы данных выберите Страницы в разделе Объекты.

2. Щелкните по кнопке

на панели окна базы данных. На экране возникнет окно Новая страница доступа к данным (рис. 6.4). Теперь переходите к шагу 3. Вместо кнопки Создать можно активизировать опцию Создайте страницу доступа к данным с помощью мастера. В этом случае переходите сразу к этапу 5.

3. В окне Новая страница доступа к данным выберите опцию Мастер страниц.

4. Выберите таблицу или запрос, где содержится та информация, которую следует вывести на страницу.

5. Щелкните по кнопке ОК. В результате появится окно Мастер страниц (см. рис. 6.5).

Рис. 6.5