Access 2002: Самоучитель

Ранее уже говорилось, что Excel предъявляет к картам довольно жесткие требования. Предлагаемая технология использования гиперссылок, напротив, допускает работу с любой картой в любом формате, если ее можно вывести на экран монитора. Затем надо сделать снимок карты с помощью таких программ, как Adobe PhotoShop, Screen Print Gold, HyperSnab-DxPro и др. (которые не входят в состав Microsoft Office). Теперь можно конвертировать карту в любой нужный графический формат. Чтобы впоследствии у вас не возникало трудностей в работе с картой в Access 2002, поместите ее из полученного файла в окно, открытое в Word 2002. Карта будет иметь формат DOC. Конвертированные таким образом файлы показаны на рис. 4.39 (для Архангельской области) и 4.40 (для Ленинградской области).

Рис. 4.39

В нашем примере для конвертирования были использованы карты, разработанные в ФАПСИ и входящие в состав одного из банков данных по ЧС (он рассматривается в настоящей книге). Автор не участвовал в создании этих карт, и сначала они не предназначались для конвертирования – лишний аргумент в пользу того, что для подобных целей пригодны практически любые географические карты.

Установка гиперссылок в базе данных

Откройте таблицу File1 (рис. 4.41). Изначально она входит в состав базы данных, разработанной в среде Clarion (см. главу 2). Для удобства можно импортировать эту таблицу в базу данных db1, создание которой в среде Access 2002 обсуждается, в частности, в настоящей главе. Технологические аспекты импорта баз данных рассматриваются в главе 7.

Рис. 4.40

Рис. 4.41

Обратите внимание на поля Название области и Название города (для наглядности они поставлены рядом, как показано на рис. 4.41). Две самые первые записи касаются Ленинградской (Санкт-Петербург) и Архангельской (Архангельск) областей.

Сформируйте гиперссылку, которая позволяла бы, например, из каждой строки быстро выйти в соответствующую карту.

В самом общем случае адрес гиперссылки может содержать до четырех компонентов, разделенных знаком #:

отображаемый_текст#адрес#дополнительный_адрес#подсказка