Адвокатура и нотариат. Шпаргалки

– принять меры к тому, чтобы исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работают адвокаты, со стороны всех остальных лиц (защита информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ, например PGP (Pretty Good Privacy);

– своевременно уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости;

– при работе с ежедневниками и органайзерами рекомендуется соблюдать осторожность, не перенося в них информацию из адвокатского производства, относящуюся к предмету (содержанию) адвокатской тайны.

Документы на бумажных носителях после выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы с материалами дела подлежат помещению в архив адвокатского образования, место расположения которого и порядок хранения материалов адвокатского производства определяются с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.

Оформление адвокатского производства

Адвокатское производство разрешается вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде создается папка с наименованием дела, куда включаются файловые документы, относящиеся к делу. При ведении адвокатского производства в электронном виде, необходимо делать резервные копии, поскольку не исключена возможность утраты созданных файлов. Для защиты от умышленного уничтожения адвокатского производства применяются современные средства защиты компьютерной техники.

На бумажном носителе существует стандарт оформления адвокатского производства.

Адвокатское производство рекомендуется заключать в обложку, на лицевой стороне первого листа которой указывать сведения об адвокате и адвокатском образовании, фамилию и инициалы доверителя, номер дела, дату начала и окончания производства. На оборотной стороне обложке рекомендуется указывать даты основных этапов прохождения дела:

– вступления в дело, беседы с подзащитным;

– заявления ходатайств и документов об их разрешении, результаты;

– подачи жалоб, решений об их рассмотрении, результаты;

– задержания, избрания и продления меры пресечения, привлечения в качестве обвиняемого, составления и утверждения обвинительного заключения;

– ознакомления с материалами предварительного следствия;

– судебного заседания;

– вынесения приговора (решения), краткое содержание;

– ознакомления с протоколом судебного заседания и принесения замечаний;

– подачи апелляционной жалобы, даты и результата ее рассмотрения;

– подачи кассационной жалобы, даты ее рассмотрения и результат;

– подачи надзорной жалобы, даты ее рассмотрения и результат;

– краткая позиция по делу адвоката и противоположной стороны.

Фамилия обвиняемого и другие справочные данные по делу указываются на наружной стороне обложки. Сведения о движении дела удобнее всего помещать на 2-й странице (внутренней стороне) обложки. Адвокатское производство необходимо хранить в течение трех лет, а при осуждении на длительные сроки – до окончания надзорного производства по делу.

Ознакомление с материалами дела при завершении предварительного следствия

Согласно ст. 215 УПК РФ, признав, что все следственные действия по уголовному делу произведены, а собранные доказательства достаточны для составления обвинительного заключения, следователь уведомляет об этом обвиняемого, который имеет право на ознакомление со всеми материалами уголовного дела как лично, так и с помощью защитника, законного представителя, о чем составляется протокол.

Если защитник, законный представитель обвиняемого или представитель потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика по уважительным причинам не могут явиться для ознакомления с материалами уголовного дела в назначенное время, то следователь откладывает ознакомление на срок не более 5 суток.

В случае невозможности избранного обвиняемым защитника явиться для ознакомления с материалами уголовного дела следователь по истечении 5 суток вправе предложить обвиняемому избрать другого защитника или при наличии ходатайства обвиняемого принимает меры для явки другого защитника.

Если обвиняемый отказывается от назначенного защитника, то следователь предъявляет ему материалы уголовного дела для ознакомления без участия защитника, за исключением случаев, когда участие защитника в уголовном деле является обязательным.

Для ознакомления следователь предъявляет обвиняемому и его защитнику подшитые и пронумерованные материалы уголовного дела, вещественные доказательства и по просьбе обвиняемого или его защитника фотографии, материалы аудио– и (или) видеозаписи, киносъемки и иные приложения к протоколам следственных действий.

В случае невозможности предъявления вещественных доказательств следователь выносит об этом постановление.

По ходатайству обвиняемого и его защитника следователь предоставляет им возможность знакомиться с материалами уголовного дела раздельно.