Если владелец принимает от нотариуса документы, которые были приняты без описи, он должен изучить состояние упаковки и убедиться в ее целостности (на ней не должно быть следов вскрытия, нарушения печати и т. п.).
Если при передаче нотариусу упаковки с документами был указан ее точный вес, этот вес при получении документов должен соответствовать исходному.
Если документы принимались в открытой упаковке по описи, то при возвращении документов владелец должен сверить соответствие с произведенной описью.
Нотариус несет ответственность за состояние документов: он обязан не допустить их утраты и частичной утраты в результате порчи. Принятые документы должны храниться во влаго– и пожароустойчивых контейнерах, ячейках, сейфах и быть защищенными от перепадов температуры и пыли.
Совершение морских протестов
По законодательству РФ нотариус имеет право на совершение морских протестов. Он принимает в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.
В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее семи дней с момента захода в порт ими с момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.
Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия.
Если окажется невозможным заявить протест в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте.
Нотариус на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и гербовой печатью. В акте указываются: дата и место его совершения, фамилия, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или место нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой, полное наименование судна с указанием его государственной принадлежности и владельца, фамилия, имя, отчество и гражданство капитана и всех опрошенных нотариусом лиц, содержание заявления капитана, показания, данные членами экипажа при опросе их нотариусом или иным уполномоченным лицом. Показания должны быть подписаны каждым из опрошенных собственноручно. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному лицу.
Обеспечение нотариусом доказательств
По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.
В порядке обеспечения доказательств нотариус производит следующие действия: допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
Допрос свидетелей нотариус осуществляет, опираясь на Приказ Министерства юстиции от 15 марта 2000 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ». В ходе допроса составляется протокол, который должен содержать: дату и место допроса; фамилию, инициалы нотариуса, производившего допрос, дату и номер приказа органа юстиции о назначении нотариуса на должность, название нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы; сведения о свидетеле и о лицах, участвующих в допросе; предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний или отказ от дачи показаний; содержание показаний свидетеля (заданные вопросы и полученные ответы).