Если порядок проведения созываемого Собрания включает предварительную рассылку бюллетеней для голосования, Совет директоров в срок не позднее (30) дней после выявления обстоятельств, требующих переизбрания органов Общества, но не позднее (60) дней до проведения Собрания должен известить акционеров об образовании вакансий и объявить о приеме предложений по кандидатурам. Извещение проводится либо путем письменного заказного уведомления всех акционеров Общества, зарегистрированных в Реестре акционеров Общества в срок, не позднее 30 дней после выявления данных обстоятельств; либо, если это предусмотрено Уставом Общества, через официальную публикацию в органе печати, утвержденном Общим собранием акционеров для опубликования информации для акционеров. Дата окончания приема заявлений по кандидатурам не может быть позднее 45 дней до проведения собрания.
11.4.3. Если между датой подачи полномочного предложения и датой принятия решения о созыве Общего собрания акционеров проходит более 3 месяцев, по требованию Секретаря Совета директоров перед проведением заседания, на котором будет утвержден окончательный список баллотирующихся кандидатов, лицо, подавшее заявление, обязано устно или письменно подтвердить свое предложение, а кандидат - письменно подтвердить свое согласие баллотироваться, если только такое согласие кандидата не поступило с предложениями других лиц. В противном случае поданное предложение не будет учитываться при составлении окончательного списка баллотирующихся.
11.4.4. В случае, если Общее собрание откладывается или переносится более чем на (20) дней, оно вправе принять решение об открытии новой кампании по выдвижению кандидатур в выборные органы. Срок ее начала соответствует дате несостоявшегося Собрания, а ее окончание не может состояться позднее, чем за (12) дней до назначенной даты продолжения отложенного или проведения нового Общего собрания акционеров.
11.5. Выдвижение кандидатур после даты окончания приема заявлений и непосредственно на Общем собрании акционеров не допускается.
11.6. Одновременно с предложением по кандидатурам в выборные органы должно быть представлено письменное, подписанное кандидатом согласие баллотироваться, если оно не представлено ранее с предыдущими предложениями.
Лица, должность или род занятий которых несовместимы согласно положениям Устава и внутренних документов Общества с постом, на который они баллотируются, дают письменное обязательство о прекращении в случав своего избрания соответствующей деятельности. Несоблюдение установленных ограничений ведет за собой признание избрания соответствующих лиц недействительным. [3.1.11
11.7. Выдвигать кандидатов в Совет директоров и в члены исполнительного органа могуче:
- любой акционер Общества;
- Совет директоров Общества.
Кандидатов в Ревизионную комиссию могут предлагать только акционеры и Ревизионная комиссия Общества.
Полномочные представителя акционеров или лица, управляющие пакетом акций, имеют право выдвижения в органы Общества только если оно определено доверенностями, на основании которых они действуют.
11.8. В окончательный список кандидатов, выносящийся на Общее собрание акционеров, обязательно включаются полномочные кандидатуры, предложенные:
- Советом директоров Общества при выдвижении кандидатов в Совет директоров и исполнительный орган Общества, Ревизионная комиссия - при выдвижении кандидатов в Ревизионную комиссию;
- акционерами, владеющими в совокупности не менее 2% голосующих акций с учетом голосов самого кандидата.
11.8.1. Количество голосов акционеров, предложивших одну и туже кандидатуру в разных заявлениях, суммируется.
11.8.2. Отдельные члены органов Общества имеют право выдвижения кандидатов в Совет директоров как акционеры при условии, что они не реализовали данное право, выдвигая кандидатуры от имени органа, в состав которого они входят.
11.9. От каждой группы лиц, имеющей право полномочного выдвижения кандидатов, может быть представлено не более одной кандидатуры на каждое вакантное место, которое должно быть заполнено на данном Собрании.
Если количество кандидатов в представленном заявлении больше, чем установленный предел, заявление считается действительным, но полномочными признаются только кандидаты первые по числу вакансий в представленном списке. Остальные кандидатуры не рассматриваются.
11.10. Заинтересованное лицо имеет право организовать сбор подписей акционеров за определенную кандидатуру с помощью подписных листов, в которых указываются сведения о кандидате (о каждом кандидате), в пользу которого собираются подписи, а также:
- фамилия, имя, отчество акционера, подписывающегося за выдвижение данного кандидата;
- данные его удостоверения личности;
- количество и тип акций Общества в его собственности.
Включение в подписной лист вместо акционеров лиц, действующих по доверенности, допускается, если в доверенности оговорено право выдвижения кандидатур в выборные посты Общества.
Акционер считается поддержавшим кандидата, если он поставил свою личную подпись на подписном листе.