Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу

Ведение контрольной систематической картотеки является безусловно необходимым. Контрольная систематическая картотека находится у рабочего стола систематизатора. При разделении обязанностей по обработке литературы между несколькими систематизаторами соответствующим образом делится и контрольная систематическая картотека.

5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ

АПУ - неотъемлемая составная часть СК. Поэтому количество и расположение указателей определяются количеством и расположением каталогов. При наличии нескольких СК в различных помещениях библиотеки, каждый из них должен иметь свой АПУ. К служебной части СК ведется самостоятельный АПУ, находящийся в служебном помещении. Возможен единый АПУ к С К и систематической картотеке журнальных и газетных статей. Однако в этом случае АПУ по отношению к картотеке будет играть лишь роль путеводителя. Обеспечить методическое единство требований к адекватному отражению содержания и каталога и картотеки чрезвычайно сложно и практически доступно лишь в научных библиотеках, где содержательная обработка - систематизация статей - осуществляется теми же специалистами, которые систематизируют книги и статьи. В единый АПУ к каталогу и картотеке включаются карточки, на которых отмечается наличие литературы по теме ПР в каталоге и в картотеке.

Ведение сводного служебного АПУ целесообразно лишь в тех случаях, когда систематизацию ведут несколько систематизаторов и АПУ в этом случае позволяет решать методические межотраслевые и комплексные вопросы, а служебные помещения отдалены от помещений, в которых размещены СК и АПУ к нему. В других случаях систематизатор пользуется лишь контрольной систематической картотекой.

Эффективность использования АПУ - важное условие повышения эффективности СК - основного справочного аппарата, раскрывающего содержание фондов советской библиотеки.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение I

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАССТАНОВКЕ КАРТОЧЕК

В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ*

1. Общие правила

1.1. Место ПР в алфавитном ряду АПУ определяется по первой букве первого слова заголовка и далее в алфавитном порядке букв слова. Слова и словосочетания подзаголовка при расстановке не учитываются (кроме ПР, отражающих персоналию).

1.2. При полном совпадении начальных слов различных заголовков ПР расстановка производится по алфавиту последующих слов, например:

Газовая коррозия

металлов К66-161

Газовая наплавка

металлов К644.3

Газовая промышленность

гигиена труда Р124.506.3

_______________

* В каждой библиотеке на основе предлагаемой примерной

инструкции должна быть разработана инструкция, учитывающая

особенности СК и АПУ данной библиотеки с соответствующими примерами.

1.3. Сложные слова, соединенные дефисом, рассматриваются как два слова, например:

Вагоны железнодорожные О24

Вагоны-клубы в СССР Ч714(2)78

Вагоны метрополитена О812

Вагоны-рефрижераторы О244.52

1.4. Если первая часть сложного слова не может быть употреблена самостоятельно или грамматические правила допускают написание слов слитно, без дефиса, они рассматриваются как одно слово, например:

Культурно-просветительная работа Ч71

1.5. Тире, скобки и другие знаки препинания при расстановке во внимание не принимаются, например:

Запрещенные книги (книговедение) Ч611.681

"Запрещенные" переходы в атомах В344.34

Запрещенные промыслы - правовые вопросы

по советскому уголовному праву Х628.111.623

1.6. Сокращенные наименования стран, республик, организаций и учреждений рассматриваются как одно слово. Расстановка в этих случаях производится в соответствии с буквенным составом сокращенного слова, например:

Ссадины у человека Р811.241

СССР

археология Т4(2)

Ссудный капитал - марксистско-ленинская политическая экономия

при капитализме У011.524

2. Расстановка карточек с ПР персонального характера

2.1. Карточки с ПР, отражающими фамилии лиц, личные имена, прозвища, включаются в общий алфавит, например:

Михайлин, Иван Алексеевич (р. 1926)

график Щ153(2Р = Мар)7-8

Михайличенко, Гнат Владимирович (1892 - 1919)

деятель Украинской партии социалистов-революционеров

Ф69(2Ук)421.28

Михайлов, Александр Александрович (р. 1888)

астроном В6д(2)

2.2. При совпадении фамилий карточки расставляются в алфавитном порядке инициалов, имен и отчеств лиц в следующем порядке; фамилия с одним инициалом; фамилия с двумя инициалами; фамилия с именем; фамилия с тем же именем и с отчеством; фамилия с другим именем, начинающимся с той же буквы, например:

Иванов, Ю.

мастер художественной фотографии Щ163(2Б)7-8

Иванов, Юрий

участник партизанского движения периода Великой

Отечественной войны Советского Союза Т3(2)722.58

Иванов, Юрий Иванович

специалист в области разработки месторождений торфа И35д(2)

2.3. При совпадении начальных слов фамилий и личных имен с названиями городов, рек и т. п. карточки расставляются согласно алфавиту последующих слов заголовка, например:

Гранада, г.

архитектура Н0(4Ис)92

Гранада, Лунде (1504 - 1588)

писатель Ш5(4Ис)43-4

Гранада, эмират

история Т3(4ис)42Гра