Сложность читательских запросов в научных библиотеках определяет необходимость функционирования различных каталогов, каждый из которых является составной частью большого механизма справочной службы. Наличие в библиотеке ПК вызывает необходимость координации СК, ПК и АПУ. Отсутствие регионального каталога ставит перед СК и указателем к нему задачу показать литературу о регионе. Содержание и методика ведения алфавитного каталога также оказывают влияние на состав АПУ, наличие каталога персоналий в библиотеке делают возможным не отражать персоналии в АПУ*.
_______________
* Такое решение приемлемо лишь в исключительных случаях.
Единственно целесообразное и правильное место отражения персоналий
СК, а обеспечить поиск этой литературы должен АПУ.
Наличие в библиотеке специальных тематических картотек, самостоятельных каталогов на карты, ноты и другие виды изданий влияет на объем и состав словника АПУ. Различными будут словники АПУ к генеральному систематическому каталогу, собирающему литературу за многие десятилетия, и читательскому систематическому каталогу, ограниченному в хронологическом отношении.
Словарный состав АПУ определяется содержанием отражаемого фонда. Однако один и тот же фонд может отражаться с различной степенью детализации в зависимости от подхода к раскрытию содержания произведений печати. В условиях универсальной библиотеки с крупными фондами раскрытие содержания фондов в СК и АПУ может быть направлено только на отражение основного содержания книги. Раскрытие отдельных частей и глав книги в рубриках СК и АПУ к СК возможно, как правило, только в специальных библиотеках.
В методике предметизации для АПУ сталкиваются две тенденции. С одной стороны, предметизация не ограничивается, как систематизация, рамками установленной детализации таблиц. В рубриках АПУ отражаются понятия более узкого содержания, чем в классификационных индексах. С другой стороны, не всякий предмет, представляющий основное содержание произведения печати, должен быть отражен в рубриках АПУ. Имеются определенные границы, за пределами которых, согласно принятой методике, необходимо подведение узкого предмета под более широкий. Например, понятие "Новокировский проспект, город Москва" заменяется понятием "Москва"; "Сальто назад прогнувшись" - "Снаряды гимнастические - упражнения на них"; "Гуппи" "Аквариумные рыбы". Указатель универсальной тематики в крупной библиотеке, если его наполнить только адекватными ПР, неизбежно становится неуправляемым. Положительное качество АПУ - его полнота - перейдет границу целесообразности и в конечном итоге затруднит поиск нужной литературы. Исключением из данной методики является отражение актуальной тематики. Так, в указатель должна быть включена рубрика "БАМ" наряду с обобщающей ПР "Железные дороги". Однако, если по условиям отбора литературы в СК отражаются те или иные неактуальные темы, они также получают отражение в АПУ. Например, на книгу В. Н. Басилова "Среднеазиатское шаманство" (М.: Наука, 1973) в АПУ вводится рубрика:
Шаманизм
этнография Т597.817
Методика предметизации, как уже отмечалось, связана с методикой систематизации, и поэтому в некоторых случаях предметизация для АПУ может быть обобщенной. Так, по правилам систематизации произведения печати, посвященные трем и более предметам, относятся к обобщающей рубрике. Соответственно составляется и рубрика АПУ. Например, ПР на книгу о возделывании пшеницы, кукурузы, риса и овса будет иметь один классификационный индекс:
Зерновые культуры П212
На каждую сельскохозяйственную культуру рубрика в этом случае не оформляется.
Необходим постоянный контроль за тематикой вводимых в АПУ понятий, анализ и соотнесение их с системой уже имеющихся ПР. Применение категориального анализа для АПУ позволяет определить комплекс предметных рубрик и связи, с которыми входит в указатель каждая конкретная рубрика, зафиксировать эти связи, обнаружить пропуски в данном комплексе ПР, установить единую структуру подразделений ПР, входящих в данный комплекс. Категориальный анализ способствует совершенствованию методики предметизации, унификации построения рубрик, охватывающих понятия одной категории, повышению поисковых возможностей АПУ. Категориальный анализ служит также основой для четкого ведения и планомерного редактирования АПУ.
Последовательное применение категориального анализа предполагает анализ понятий, вышедших в заголовки ПР, выделение признаков, определение по признакам существенных связей понятий и отнесение их к соответствующей категории вне зависимости от рассмотрения их в той или иной отрасли знания. Границы отдельных категорий могут быть расширены или сужены в зависимости от рассматриваемого предмета и цели проведения категориального анализа.
Изучение массива ПР на основании категориального анализа позволяет разбить его на ряд широких предметных групп:
Объекты неживой природы
Объекты живой природы
Материалы, вещества, сырье, изделия
Устройства, оборудование. Здания и сооружения
Явления (процессы). Операции
Условия, отношения, связи между предметами