При снаряжении кораблей отряда было уделено большое внимание радио свызи. Появление радиосвязи имело большое значения в вопросах управления силами флота. В России испытания радиосвязи производились давно, но им предилялось мало внимания, слабо финансировали. Испытания проводились еще в 1897-- 1898 гг. на учебных судах Европа и Африка морское ведомство с 1900 года приступило к установке "беспроводного телеграфа" на кораблях 1-го и 2-го рангов. Изготовление оборудования было организовано в Кронштадтской мастерской, за 1900--1904 гг. Одновременно сооружались береговые радиостанции на Балтийском, Черном и Каспийском морях. Крупные радиостанции мощностью до 35 кВт были построены Гельсингфорсе и в Севастополе. До войны с Японией радиостанции системы Попова устанавливались на корабли, но они имели слабые характеристики, закупались импортные радиоприборы системы "Телефункен","Э. Дюкрете" а позже "Сименс и Гальске" и "Сименс--Шуккерт", установки Вина и Маркони. Был спешно орнанизованный радиотелеграфнный завод морского ведомства А. С. Попова, который опираясь на многолетние иследования, и познания в радиоапаратуре Николая 2 и адмирала Макарова, разработал и наладил производство отечественных мощных радиостанций. В России были свои радиолюбители А.С. Попов, П.Н. Рыбкин, лейтенанты А. А. Реммерти К.Ф. Шульц, а на Дальнем Востоке-лейтенант Берлинг, которые без иностранных фирм, достигли больших результатов, уровня 1907-1913 годов
Началось производство радиостанций мощностью:
15 кВт (1200 миль), 10.2 кВт (700 миль), 8 кВт (600 миль), 5 кВт (500 миль), 4 кВт (400 миль), 2 кВт года (250 миль), 2 кВт (200 миль), 1 кВт (100 миль), 0.5 кВт (75 миль), 0.2 кВт (50 миль).
С началом Русско-японкой войны в стране началось патриотическое движение, которое привело к созданию "Особого комитета по усилению флота на добровольные пожертвования". Во время подготовки отряда кораблей к походу, данным особым комитетом было оказано большую финансовую помощь. Один из меценатов - бывший флотский офицер, участник русско-турецкой войны 1877-1878 годов, отставной капитан-лейтенант граф Сергей Александрович Строганов выразил желание передать флоту "вполне оборудованное судно", на что пожертвовал 1,5 млн. рублей. Выбор корабля он остановил на "специальном воздухоплавательном разведчике с большим ходом, вполне оборудованном и снабженным необходимым имуществом по своей специальности", Сразу планировалось купить параход за рубежом, переоборудовать его, дав названия Русь, но потом решили переоборудовать крейсер Алмаз.
Остальные корабли, которые планировалось послать на Дальний Восток, приготовить не удалось, из-за проблем финансирования, снабжения, нехватки ремонтных мощностей, оборудования и вооружения кораблей, но они продолжали ремонт и замену артиллерии. При подготовке кораблей отправляющихся на Дальний Восток, даже приостановилась постройка кораблей типа Бородино. Из-за недостачи времени некоторые работы приходилось производить в 3 смены. Много оборудования и артиллерии было куплено во Франции и Германии. Существенно ускорить подготовку и ремонт кораблей удалось благодаря произведенным жестким действиям и произведенным кадровым перестановкам.
В 10.00 отряд кораблей во главе с броненосцем Им. Ал. 3 под флагом адмирала Макарова вышел из Кронштадта. По прибитии на Дальний Восток адмирал Макаров становился наместником Его Императорского Величества на Дальнем Востоке.
1 января 1904 года. Порт Саид.
Отряд прибыл в Порт-Саид, где стояли 2 японских броненосных крейсера Ниссин, Кассуга. К отряду присоединился броненосец Им. Николай 1 под флагом адмирала Небогатова, который ремонтировался в Тулоне в ходе ремонта:
-отремонтированы котлы и машины;
-срезан 2 ярус кормового балкона;
-установлено 2 12 дюймовые 40 калибра орудия, 5 8 дюймовых 45 калибра, 8 6 дюймовых 45 калибра, 12 75 мм;
- снято 6 торпедных аппаратов, 16 47 мм орудия, изято мины заграждения;
Вспомогательные крейсера Петербург и Смоленск, которые пришли с Чёрного моря, на которых установлено по 2 6 дюймовых и 8 120 мм 10 75 мм орудий, с транспортами Кронштадт и Березань с материалами и вооружением. Японские броненосные крейсера ушли в Суэцкий канал.
3 января. Порт Саид.
Русские корабли, не спеша, пошли к Суэцкому каналу, чтобы не было подозрений, так как в адмирала Макарова были свои планы относительно японских крейсеров.
5 января. Сибирь. Дальний Восток.
К предполагаемому району ведения боевых действий, в Манчжурию начали движения войска Приамурского и Забайкальского округов. Были мобилизованы Забайкальское, Амурское и Уссурийское казачьи войска, иркутские казаки, отдельный корпус Заамурской пограничной стражи, казачьи войска были хорошо обучены и были довольно боеспособные. Подходил 4-й Сибирский корпус, основу которого составляли гвардейские кадровые части.
18 января. Санкт-Петербург.