Система, реализующая управление бюджетом предприятия, включает следующие части: экономическую, организационную, информационную, компьютерную.
Экономическая часть обеспечивающей системы представлена определенным хозяйственным механизмом, действующим в рамках предприятия.
• закрепление за подразделениями предприятия определенного имущества, наделение правами управления этим имуществом, доходами и затратами;
• применение специальных методов распределения полученного дохода и формирования затрат;
• использование методов экономического стимулирования.
Разработка бюджета требует значительного объема нормативной информации – норм расхода, расценок, тарифов и т. п. Для ее получения проводится значительная подготовительная аналитическая работа. В ее процессе осуществляется тщательная инвентаризация доходов и затрат предприятия, выявляются резервы и потери.
Организационное обеспечение включает модификацию организационной структуры управления предприятием и изменение его документооборота. При этом внедрение системы обычно не требует радикальной перестройки организационной структуры.
• каждому подразделению присваивается статус: «центр дохода», «центр прибыли», «центр затрат» и т. д.;
• создается подразделение, эксплуатирующее систему управления бюджетом (расчетно-финансовый центр, казначейство и т. д.);
• руководитель этого подразделения наделяется полномочиями заместителя директора предприятия.
• вводятся новые документы – обязательные для исполнения планы доходов и затрат;
• все виды фактических затрат предприятия перед их исполнением сверяются с бюджетом.
• персональные компьютеры;
• универсальную программную среду;
• специализированный программный комплекс, реализующий разработку и исполнение бюджетных документов.
80. Варианты построения системы бюджетирования
По отношению к системе бухгалтерского учета предприятия возможны автономный и адаптированный варианты системы бюджетирования.
Каждый из этих вариантов имеет определенные достоинства и недостатки.
Однако существенной проблемой здесь является планирование бюджетов. Важным принципом системы управления бюджетом является сопоставимость плановой и учетной информации. Поэтому в адаптированном варианте планирование должно быть выдержано в «бухгалтерском» стиле. То есть, если учет ведется в разрезе бухгалтерских счетов, планирование также должно вестись соответствующим образом. При этом возникает ряд сложных методических проблем, которые до настоящего времени не имеют удовлетворительного решения. И чем сильнее аналитический учет, тем сложнее планирование.
• блок планирования;
• блок учета;
• блок анализа;
• нормативная база. При этом необходимо учитывать, что при разработке бюджетов должно быть обеспечено полное соответствие планов производственной деятельности, доходов и затрат, движения денежных средств и имущества предприятия. Планы предприятия в целом должны коррелироваться с системой соответствующих планов отдельных подразделений.
81. Консолидация бюджетов предприятия
Если компания представляет собой холдинг, состоящий из нескольких обособленных предприятий (бизнес-единиц, филиалов, отдельных юридических лиц), то встает вопрос о формировании консолидированных бюджетов и отчетов всей компании.
• совместное планирование и ведение учета деятельности всех предприятий в одной системе, что позволяет сразу формировать консолидированные бюджеты и отчеты компании;
Александр Юрьевич Ильин , А. Ю. Ильин , В. А. Яговкина , Денис Александрович Шевчук , И. Г. Ленева , Маргарита Николаевна Кобзарь-Фролова , М. Н. Кобзарь-Фролова , Н. В. Матыцина , Станислав Федорович Мазурин
Экономика / Юриспруденция / Учебники и пособия для среднего и специального образования / Образование и наука / Финансы и бизнес